# 用 Drafts 做一份专业的工作通讯录

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原文：https://utgd.net/article/20108

在当今语境下谈论商业通讯录，难免让人眼前浮现出厚厚一本电话大黄页，而后者似乎早就被抛进了历史的垃圾堆。相比之下，手机通讯录看似已经取得了彻底胜利：联系人信息丰富，带来电头像显示，可语音拨号，临近生日会悄悄提醒，还能跨平台同步，岂不快哉？

然而，参与过工作的人——往往是有过教训之后——大多知道，私人通讯录并不能代替商业通讯录。销售必有客户花名册，法律从业者常备司法机构电话册，公务员更是把通讯录直接垫在玻璃桌垫之下……一方面，商业通讯录动辄上百条，早已是私人通讯录所不能承受之重；另一方面，凡举重视私人空间者，也不会乐意公私混杂。

本文介绍一种基于纯文本（主要是 Markdown）的商业通讯录方案，以 Drafts 为浏览工具，可一键点击拨号、发件或导航，完成通讯录工具之本分；更能分类查询，全文搜索，批量编辑，多地同步，此系纯文本与 Markdown 语法之功。

如此公私两份，专事专办。

## 纯文本（Markdown）商业通讯录

从五彩斑谰的现代通讯录，掉落回白底黑字的纯文本，似乎是一种赛博复古主义。事实却是，纯文本比现成通讯录软件更适合处理大宗信息。

商业通讯录的本质在于求全责备，而不是追求语音呼叫等交互细节。从概率上看，一个民商事律师估计这辈子都不会对手机说“嘿 Siri，打电话给某某监狱”——希望不会——但是不能不知道它的电话，最好还要清楚每个办公室的电话。因此，商业通讯录通常有几百上千个联系人，单单想象一下如何把它们添加到手机通讯录，就让人芒刺在背。

比起寻觅更全能的通讯录管理软件（还需要没有隐私泄漏之虞），或者编写批量导入联系人的脚本，尚存在另一条道路：用 Markdown 记录联系人信息，然后用您喜欢的 Markdown 编辑器浏览、搜索和联系他人。

### 在纯文本中快速拨号

就商业通讯录而言，关键在于能否一键拨号，否则就不好意思自称通讯录，故我选择了 Drafts。它在 link mode 下可以识别电话、邮件和地址，点击之后，即可呼叫、发送邮件或导航到目的地。这些交互，方是“通讯录”的应有之意。

### 基于 Markdown 语法生成通讯录大纲

Drafts 等 Markdown 编辑器让纯文本获得了通讯录的核心功能，而 Markdown 语法则让浏览海量信息变得轻松，此系转向纯文本的根本原因。Markdown 语法支持标题层级，此为分组浏览提供便利，以法院通讯录为例，可以将本省各个市级法院分组整理，并为不同层级的法院设置对应的标题层级；具体地址以及各个办公室的固话，则用列表分列其下。

```
## A市法院
- 地址 某省A市1区中山路99号
- 5555-1111 立案庭
- 5555-9999 执行庭

### A市1区法院
- 5555-2111 立案庭
- 5555-2999 执行庭

### A市2区法院
- 5555-3111 立案庭
- 5555-3999 执行庭

## B市法院
- 5555-5111 立案庭
- 5555-5999 执行庭
```

如此编排通讯录，不仅可以渲染出整齐的样式，令联系人信息一目了然；更可在 Markdown 编辑器的导航（Navigation）视图中分类查找，快速翻到某个机构，然后查看其具体信息。在前例中，若分级本身设置合理，省、市、区层次清晰，则滚动几次大纲，便基本能够定位。若需开启 Drafts 的导航视图，可点击其顶部工具栏的朝下箭头图标——此图标疑为 Modifier Letter Down Arrowhead，也可能单纯就是个箭头图像，不作深究——如果轻轻向上滑过该图标而不是直接点击，该则可以全屏浏览通讯录大纲，比弹出式窗口更大方。

若读者事业兴隆，通讯录日益发福，则大纲也难免累赘，免不了动用搜索功能。以及几乎所有文本编辑器都能够全文搜索，并不计较输入的关键词是姓名、电话区段还是邮箱后缀；而 Drafts 精益求精，具备正则表达式语法，可进行复杂的过滤操作。

### 正则表达式批量编辑联系人信息

在法院通讯录的例子里，正则表达式诚然较少露面；如果有人从事销售或推广行业，则不难体会其妙处：用一句 杭州\|宁波\|嘉兴，就能过滤出长三角地带的客户，随后发送针对性的推广信息。此外，如果读者跨省工作，则需要在固定电话前加上区号，此操作亦为正则表达式所擅长，接续前例中的假想号码，只需将 \(\\d\{4\}\-\\d\{4\}\) 替换为 区号\-$1，便可获得整合后的电话号码。

Drafts 在 iOS、iPadOS 和 macOS 均有客户端，故以上功能，可惠及前述各平台用户；同时，Drafts 使用了 iCloud 同步，故一地修改，可同步至他处，亦享云通讯录之便。妙处在于，您不需要和 Drafts 或其他某款软件许诺终生：数据都以纯文本格式储存，复制粘贴即可迁移。但凡是能够满足需求的 Markdown 编辑器，都可以替代本文作为示例的 Drafts（这里 和 这里 有两个比较齐全的文本编辑器对比表格）。

## 与传统通讯录的比较

若诚心寻觅，恐怕仍然可以找到一款兼具前文所有功能的通讯录软件；倘若不惧艰难，估计也能为现成通讯录编写脚本，叠床架屋。而本文弃此二路径不用，转而取道纯文本，乃思路差异在工具选择上的投现。

纯文本编辑的种种优点，已见于前文，此不复述；与传统通讯录相比，两套方案的分水岭其实在于数据格式。传统通讯录多采用 vcf 格式存储数据，故只能由专门的编辑器来处理；而 Markdown 文件则属于纯文本，有着成熟的现成编辑工具，诸如大纲、正则表达式搜索和批量替换等功能俯拾皆是，只怕使用者不会，不担心没有工具虚位以待。

当然，传统通讯录往往和操作系统形影不离，语音拨号更是明日黄花，此为纯文本所不能。然而，商业通讯录动不动便过千的体量，不可与私人通讯录百十位亲朋好友等量齐观。商业通讯录更多是有备无患，至于语音呼叫等摩登的交互，只好割爱。

另外，商业通讯录在许多企业和机构都构成商业秘密，即便不考虑法庭相见，想必也没有人希望自己单位的财富流于外人之田。而把这些重要信息单独存入一份文档，本身就设置了一道藩篱，不至于让它们和私人通讯录一道被丢进算法大锅。

## 与传统表单的比较

专业机构早已意识到手机通讯录之不足，可惜其上行下效的做法，是制作一份 Excel 表单或 Word 文档，然后静静等待它们在时光的浸润下过期；后辈们在一篇怨声载道中，掘地三尺搜集资料重新整理，随后历史重演。

究其根本，在于这些文件格式本身太笨重，使用不便——试想在手机上打开一份两千行的 Excel 或几十页的 Word——万一转辗之间复制错了一行，也很尴尬；编辑前述文件同样不易，任务最后会被推到“懂IT的年轻人”手中，而更新一两条联络电话，本应是举手之劳，何须大动干戈。

纯文本商业通讯录，因其学习门槛和朴素外观，通常难以被专业机构接受，但不妨碍使用者独享。但凡单位对联系信息没有禁止性规定，不要求使用专用联络系统，个人使用者都可以纯获益于纯文本通讯录。既然实用，便也无所谓“大黄页”的古板印象。

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