# 整理不是一种能力，而是一种习惯

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原文：https://utgd.net/article/20176

我的办公桌面总是保持得很整洁，电子文档也会按项目分类归档好，因此常常会被同事们夸——我的整理能力很强。

但事实上，我一直认为，整理不是一种能力，而是一种习惯。

许多人对整理最大的误解是，费心劳力做一次整理，认为之后就会永远保持整洁。殊不知，桌面很快就会恢复凌乱，电脑很快又会充斥着到处另存的文件。“整理”这个动作本身只是开始，整一次不能一劳永逸，维持整洁需要长久耐心地经营。

同事们也会问我，是怎么让身边的物品一直保持整洁的？仔细回想了一下，其实也没有什么诀窍，都是一些再日常不过的习惯，并稳定持久地执行。

## 找到物品属于它自己的位置

有时候桌面显得凌乱的原因，就是物品摆放位置不固定。比如说，一支笔，今天摆在桌面左侧，明天摆在桌面右侧，后天跑到袋子里去。类似的物品，再乘以 10 件，大概就是我们日常会遇到的情况。数量多、且位置不固定，就会显得乱，并且这也是我们容易找不到东西的原因，着急起来想不起东西放在哪。

为每件物品找一个属于它的固定位置，用完及时归位，这是想要维持整洁最基础的习惯。

## “对齐！”

在平面设计中常被提及的四大原则之二——对齐和亲密性，也可以运用在日常整理中。

比方说，桌面有纸巾盒、文件盒、插线板这三样方形的物品，把它们的边线对齐，并挪到桌面的固定一角，当然要比散乱地放在桌面各处要显得整洁。

至于亲密性，如这篇文章所说：

> 亲密性原则就是将具有联系性的独立元素组合在一起，编排成组，将它们形成一个视觉单位，这样就形成了亲密性。亲密性可以让元素之间变得更加有条理，具有组织性和统一性。

在现实整理中无非就是同类物品摆放到一起，不同类的物品保持一定间距，就像图书馆对书籍分门别类那样，形成有条理的摆放规则。

听起来很强迫症，但凌乱确实就是由一些细枝末节组成的，只有细致入微地整理，才能形成视觉上的整洁。

## 下意识地整理

聊天的时候，思考的时候，放空的时候，上班前，下班后，都顺手摆一下东西。不要太有压力。

## 实在不行，设个循环任务定期整理

有的物品不适合每天整理。比方说，我总是能很快地找到某一张和朋友去某地旅游时的照片，这是因为我会对 iCloud 相册分门别类，按事件、人物、类型进行整理。照片是一个数量庞大的整理工作，拍照多的人，每个月可能会产生上千张的照片，如果日常中要每时每刻记得整理，未免也负担太大。

在任务管理软件里设置一个循环任务，并按时执行，量大、但具有相似性的任务，从任务管理的角度来说，批量处理更高效。

## 整理不好的就收起来

不是所有东西都非得整理，有的物品实在不知道怎么归类，摆出来也不好看，干脆就收到柜子里，眼不见为净。

## 非得整理吗？

整理的过程，某种意义上已经成为我放松自己的一种习惯，维持整洁的环境也会让我身心愉悦。

但话又说回来，如果凌乱并没有让你产生不适，乱一点又有什么关系呢？

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