# UNTAG Premium 第四十二期 > 本文开放前 70% 正文，剩余内容会员可见。 原文：https://utgd.net/article/20257 来自 UNTAG 团队的第 42 期会员内容。会员内容会在每周一更新。 - DEVONthink 的 Import 和 Index - 部分翻译 PDF 文件的方法 - 避免 PDF 泄漏隐私/商业秘密的最佳方法 - 为什么要在办公桌上放一只罐头 - 潜入都市的户外装备：分装盒 - 用 NAS 作为百度网盘资源下载工具 - 发现新音乐的方式 - Genact：让你“看上去很忙”的生成器 - 给网页版 Google Play 商店添加第三方下载地址 ## DEVONthink 的 Import 和 Index 作者：@Hum DEVONthink 为文件的导入提供了两种不同的方式：Import（传统意义上的导入） 和 Index（索引）。 我们很容易 Import（传统意义上的导入），但不大容易理解 Index（索引）。特别是当把两者放在一起，就更不容易看出区别。 这是个 DEVONthink 用户“从入门到进阶”的必考题。而 DEVONthink 在 2023 年 8 月 16 日公布了官方答案。你可以在打开 DEVONthink 后，从状态栏的 "Help" 找到 "Tutorial" 来查看两者区别，或者下载官方指南查阅相关部分（PDF、ePub）。 在这我也对这篇教程的内容稍作总结。 理解两者的区别，一个切入的角度是，为什么 DEVONthink 有了导入，还要搞一个索引？ 答案是：Index（索引）会创建指向 Finder 中项目的链接，而不会创建文件的内部副本。Index（索引）可以同步 Finder 内的修改。具体来说，同样一个文件，你通过 Import 和 Index 放进 DEVONthink 后，如果修改这个文件的 Finder 版本，比如文件名。那么，Import 进入 DEVONthink 的那个文件的文件名则不会有变化，而 Index 进来的那个文件的文件名则会跟着变化。 这听起来很理想，那为什么这不是 DEVONthink 的默认解决方案？ - 不支持“纯”云数据：比如 Google Drive 这种。但如果是 macOS，上本地有文件并用 iCloud 同步了的情况，可以酌情使用。怎么酌情见下文。 - 如果大型文件夹结构中包含大量无关数据，则索引效果并不理想。所以不要为整个计算机、计算机数据相关的关键文件夹（比如哪些默认隐藏文件夹）。 - 可以使用 NAS，但必须通过稳定的千兆以太网连接。 - 索引影响是双向，不光是在 Finder 的改变会作用在 DEVONthink。同时在 DEVONthink 的修改也会影响到 Finder。因此如果是个与多人共享的文件，改变这个文件就等于改变了所有人的文件。 - 索引单个文件和索引文件夹会导致不同的行为。在 DEVONthink 中删除操作可能会导致在 Finder 中删除文件或文件夹。 - 需要双倍云储存空间。同步索引项仍然会消耗远程同步位置（如 Dropbox）的空间。举例在 Dropbox 中的文件夹编制索引的同时同步数据库。实际文件和同步数据都会占用空间，因此需要确保两者都有足够的空间。 - 文件丢失，比如修改了上级文件夹的名称。如果你在 Finder 中更改了父文件夹的名称，它就不再具有相同的路径，DEVONthink 就索引不到它了。这可以手动解决（方法见教程）。但很多时候，我们修改文件夹名称，和在 DEVONthink 里发现索引丢失，这两者的时间有很大错位。发生了就基本上回忆不起来了。 - 索引文件夹内不能用 DEVONthink 创建新文件。如果你将非索引文件移到索引组中，或者在索引组中创建一个新文件，该文件将被移到外部索引文件夹中。 总结来说，基本上，索引是个很好的功能，但用起来用两个前提： - 要么是云专家，要么彻底不用云（本站就有人彻底不用云）。 - 对自己操作电脑时的行为有比较强的回溯能力。或者简单来说就是“知道自己在干什么”。 ## 部分翻译 PDF 文件的方法 作者：@Hum 部分翻译 PDF 文件，原因如下： 1\. DeepL 的免费账户只能翻译 5MB 以下的 PDF 2\. 我手里有个 PDF 280页 28MB 但我需要翻译的只有4、5页 思路如下： 1\. 用 预览（Preview） 把不需要的部分删掉 2\. 用 DeepL 的免费账户的 5MB 额度解决 所以这篇其实是用预览裁剪 PDF 的技巧。 macOS 上这个操作非常直观，比任何其它 PDF 阅读器都舒服： - 单击左上角的侧边栏按钮，选择“缩略图（Thumbnails）” - 在缩略图区域选择你想删除的页面。可使用 ⇧Shift 或 ⌘Command 来多选。 - 选好以后，按 ⌫Delete 删除 在 macOS 上这个技巧很多人知道了，但是实际上 iOS 上也可以。iPadOS 自带缩略图界面、iOS 横屏页可以看到缩略图。这时候选择要删除的界面即可删除。关键是如何在竖屏状态下显示这个缩略图界面，方法也很简单，见视频： ## 避免 PDF 泄漏隐私/商业秘密的最佳方法 作者：@Minja 最近看到关于 iOS 标注工具的一个笑话：有人用半透明的马克笔工具“打码”，结果别人调整一下图片对比度，就看到了笔迹背后的文字（如果我知道这个梗太迟了，那只是因为我从来没有用过任何短视频软件，通过其他渠道才辗转得知）。我不知道这是臆造还是真人真事，大概率是后者——因为在极其严肃、“分分种几百万”的商务场合，我确实见过有人用标注工具给 PDF“打码”，结果把机密信息全部泄漏出去。 当然，我相信多数人并无恶意，而且既然知道要打码，肯定还是留了一个心眼，只是缺乏关于 PDF 的知识。有人会拉一个黑色方框，直接盖在敏感信息上面，这种方法毫无意义，因为 PDF 可以再次编辑，别人轻轻拉开方框就能看到信息；还有人会重新导出一份 PDF 文档，把标注嵌入 PDF 文件，这样确实是不能去除“码”了，但仍然可以选中被盖住的文本，并正常复制。您可能会问，那么 PDF Expert 等 PDF 编辑器呢？很不幸，硬核博主 Hoakley 已经做过实验，几乎任何编辑都会留下痕迹。Hoakley 行文严谨，姑且给 Adobe 自家的工具留了一个口子，可一方面基本没人买得起那玩意儿，另一方面，也不保证 Adobe 不会晚节不保。 比起深挖背后原理、试图彻底解决问题，我更倾向于釜底抽薪，从一开始就避开问题：把 PDF 转换为纯图片版本。工具很多，Shortcuts 也可以，三四个步骤就能把含有文字的 PDF 转换为图片版，隐藏在图层或内部结构中的数据也一并全部消灭了，PDF 文件干净得就像透明包装的速食——所见即所得，一点都不多给你。Shortcuts 转换后的 PDF 仍然较清晰，不影响阅读；缺点就是文字不能直接复制，只能想想现在的手机大多带有 OCR 功能，或者商务交流中本来就是不能复制的扫描件居多……如此聊以自慰了\*。 \*对自己要求较高的，可以把转换后的 PDF 再 OCR 一遍。安全、方便自己和方便对方，实在是一个不可能三角。 ## 为什么要在办公桌上放一只罐头 作者：@Minja 我的工作属于自由职业，饮食不规律，经常在勒紧裤腰带和饕餮大餐之间摇摆。为避免饥荒之时胡乱吃东西，早年间我采购过大批代餐，食之无味，下咽顿除七情六欲，惟管饱且保证营养——但近年代餐市场每况愈下，便宜大碗 HUEL 退出中国，龙头品牌 Soylent 价比豪华大餐，剩下的品牌则渐渐向甜品转型，就连我这种宁愿死在糖尿病手上也忍不住要吃甜品的家伙，都觉得现在的代餐已经好吃到与其初衷南辕北辙了。 于是我在桌面上放了一只罐头，挑了我不怎么喜欢但也不讨厌的茄汁扁豆。罐头本身仍然是“战备物资”，如果真的熬夜，也可以充饥，但更多时候起到提醒作用，告诉自己没必要绿着眼睛刷外卖列表，毕竟这里还有东西吃呢。当然，除非确实饿得前胸贴后背，一般不会去吃罐头，毕竟不像零嘴那样随手就能塞进嘴里；而任何撕开包装就能吃的小东西，最后都会变成多余的脂肪。 实际上，罐头就是那道精力管理中的兜底防线，因为挖空心思想找东西吃的时候，必然已是精力涣散。此次总有一颗定海神针一样的罐头压在桌上，确实安心不少。 ## 潜入都市的户外装备：分装盒 作者：@Minja 不知从何时开始，旅行类博客的“tips”中必然出现这一条：把沉重的整瓶防晒霜放在家里，取而代之，请用隐形眼镜盒装上刚好够用的量。这类硬币大小的分装盒，颇为通用，不单单是防晒霜，任何膏状或乳状药剂——从防蚊虫叮咬的膏药到预防水泡的乳膏——都可以分装，携其所需，给出行减负。 不过，精致的隐形眼镜盒并不便宜，而生产小型分装盒的厂商又不多，我印象里只有MUJI等日本品牌会单独售卖；同时，这些小盒子属于消耗品，因为结构的缘故，螺纹稍有磨损——拧的时候力气偏大或方向不对——整个盒子就报废。我读大学时去国外参加一个支教项目，临行前去MUJI抓了一把分装盒，结果半数都报废了。以一次性用品来说，盒子可能比里面的药剂还要贵，并不合理。 非常幸运，我在海淘户外装备时发现，美国厂商特别喜欢使用各种小分装瓶、分装盒以及密封袋，看上去只是一些薄薄的透明塑料，实则质量极好——原来，这些貌似粗糙的包装都是工业品，非常讲究质量。我在国内找了一大圈，也摸到类似产品，遂用这些工业品代替昂贵却不耐用的超市商品。 图中的白色分装盒很容易买到，每个只要几毛钱到一块钱，国内的旅行博主似乎也盯上了它们。透明的则购自国外，盖子更紧实，不过只要不装液体，差别都不大。 以前收到原装进口的户外用品，比如一千多块钱的多功能钳子，竟然只是用塑料袋绕了一圈，简直像是伪装成废品以便逃税一样。其实不然，很多在工业领域应用成熟的包装，只是看上去简陋，用起来却非常趁手，寿命也长。设计师长冈贤明喜欢“捡垃圾”，就是看中工业用品之耐用。沿着这个思路，不难找到物美价廉的工具。 ## 用 NAS 作为百度网盘资源下载工具 作者：@文刀漢三 Slack 群中有读者提到“下载百度网盘资源的奇技淫巧”。我因为不想在电脑上安装百度网盘客户端，也没购买百度网盘的会员，于是使用网页下载时很容易由于各种原因中断失败， --- [前往标准阅读页](https://utgd.net/article/20257?audience=web)