# 设置更精准的 To\-Do 提醒时间，让任务有效抢占注意力

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原文：https://utgd.net/article/20504

不知道大家有没有过这样的经历：为了防止自己忘记带某样东西，特意提前设置了一个 To\-Do 任务和一个提前 30 分钟的提醒。结果明明也看到提醒了，但却还是忘记带了。

我自己为了解决这个问题，想到的办法是尽可能把 To\-Do 的提醒时间设置地更精准，让任务有效地抢占我的注意力。

## 如何实践？

具体来讲，我采用的方法是预估这件事所需的时间，然后用实际出发时间 \- 预估时间，作为 To\-Do 的提醒时间。

在开头这个例子中，比如 9\:00 准时出门，我应该将这个 1 分钟内就能做好的任务设置一个 8\:59 的提醒，而不是 8\:30 的提醒。

这样，当我在正式出发前 1 分钟就会收到这个提醒，我的全部注意力都会集中在这件事情上，我必须尽快完成它，不会因为其他事情而拖延至遗忘。

这种方法还可以运用到很多地方：

我每天都要填写工作日报，这个工作大约 10~15 分钟。我原本把提醒放在下班前 1 小时提醒，结果看到提醒后因为手头有别的事情，没有及时填写，导致经常会忘记填写。

但我如果把这件事放在下班前 10 分钟提醒——我就会知道应该把这件事的优先级拉到最高，无论手头有什么工作，都可以停下来填写工作日报了。

这么做之后，不仅工作日报再也没有忘记填写，准时下班率也提高了（笑）。

## 实践中的一些困难

在我实践的过程中，也发现有一些困难：比如 To\-Do 的开始时间和预估耗时可能并不确定，导致无法预计一个有效的提醒时间。

解决这种情况的方法就是尽可能压缩这件事的预估耗时，人为的制造一种紧迫感。让自己感到“再不做就来不及”了。这样当提醒显示在面前的时候，就需要立即放下手中的其他任务去解决此事。

还有一种情况是，如果看到提醒的时候，确实有更紧

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