# TaskPaper，工作通讯录的另一次实践

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原文：https://utgd.net/article/20570

自《用 Drafts 做一份专业的工作通讯录》以来，我从“商业通讯录”的实践中受益良多，最显著者，当是私人与公务得以平衡。然 Drafts 系封闭数据格式，我断然不愿为了在电脑上查看商业通讯录，还去特意安装一款软件；何况通讯录如此重要的数据，更应以开放格式握在自己手中。

几次试验后，我用 TaskPaper 替换了 Drafts，不单解放了数据，功能还有过之无不及，遂有此文。

## 基础浏览操作

TaskPaper 是一款任务管理工具，同时又是一种语法标准——本文所言，兼采两者——更重要的是，它基于纯文本，不限于具体某款软件。在 iOS 上，我主要用 Taskmator 读取 TaskPaper 语法的文件。

换言之，新方案出遵从 TaskPaper 语法将通讯录写进纯文本文件，在电脑上用 TaskPaper 官方客户端浏览，在手机上则使用 Taskmator 查看。顺予指出，在 Taskmator 中选中电话号码后可以直接拨打，完全不必复制到拨号界面，免去不少切换步骤。

### 语法

乍听上去，“语法”者，令人头大，所幸 TaskPaper 简单至极：无非就是清单。如果你懂 Markdown，那么 TaskPaper 更不在话下；不懂也无妨，两句话就能说清楚。

```
项目:
    - 任务A
    - 任务B
```

在 TaskPaper 中，以行为单位，英文冒号结尾的 项目\: 表示项目，短横加空格打头的 \- 任务 则表示任务，任务若属于某一项目，则其前面需有缩进。任一项——无论项目或任务——下可有子项，层层嵌套无限制，由此满足任务管理的基本需要。

上述语法，毕竟只是形式层面的，意义则由使用者赋予，放在任务管理中有一定含义，而在通讯录管理中，又别有功用。

### 分组

取 TaskPaper，首先是取其“项目\-任务”的二元结构，以将机构与联系人纳入其中：原本表示项目的语法，可表示机构；而表示任务的，则挪作联系人之用。

```
机构:
    - 555-111 联系人A
    - 555-222 联系人B
```

这样组织，其实和 Markdown 遥相呼应，完成了联系人分组，只不过 Markdown 使用 \# 标记，而 TaskPaper 用清单加缩进。在 TaskPaper 官方客户端与 Taskmator 中，可按项目（机构）浏览清单，如翻阅电话黄页前面的索引，纵然有几千上万条联络人信息，也如网之纲、裘之领，不惮混乱。

为联系人分组，可视为私人通讯录与商业通讯录之分水岭，盖商业往来必究对方来路，通讯录亦应循规蹈矩，不宜按姓名拼音杂处。曾见友人通讯录中，“小可爱”赫然居于“肖总”之前，这就不好看了。

### 聚焦

TaskPaper 语法的本质是大纲，自然也继承了大纲的血统，可以聚焦（focus）某一个分支上的信息。实际使用商业通讯录时，往往只需查看一部分，此时可以聚焦到所需的机构，而不看其余。

聚焦功能还有个好处：偶尔需要向别人展示通讯录时，可大大方方将手机递过去，仅展示某个机构或部门的联系人，而不怕对方有意无意瞥到无关信息。当然，在商业通讯录的场景下，有泄露之虞的并非隐私，而是商业秘密。

## 进阶过滤操作

和任务管理类似，通讯录也需要过滤，而非全靠手动翻找或打字搜索。

在特定项目中，可能频繁需要和某几位联络人沟通，此时若再层层点开通讯录，就有失便利。这是 Drafts 的软肋，也曾让我怀疑应否弃纯文本而回归传统通讯录——答案是不用，因为切换到 TaskPaper 语法后，过滤问题自迎刃而解：用标签（tag）快速过滤联系人。

详言之，TaskPaper 视 @tag 格式的文本为标签，可据此滤出带有同一标签的项目——在商务通讯录的语境下，项目就是联系人，而标签，可以代表事件——案件案号，合同编号，项目代号，等等。正在进行的事件，我会将其编码并当作标签，附在对应联系人后面，点一下标签即可滤出相关联系人。换言之，通讯录本身是根据机构层级组织的，但实际使用时，可以借用标签，转向事件为中心的组织形式。

TaskPaper 还有备注之概念，其实无非是换一行、缩进一级，且不以项目符号开头。一个事件结束后，我就把标签移到备注中，一方面备查，另一方面，以后再相遇时可以瞥一眼备注，就知道之前在哪些情况下打过交道。不单是商务通讯录，我在微信和手机通讯录中也常留、常更新备注，免得时间久了，盯着对方名字都想不起此君是何人。

## 小结

从任务管理去看通讯录，可谓高屋建瓴，诸如打开速度、分组浏览、快速过滤等操作，皆信手拈来。

突破口在于，不要把 TaskPaper 和“任务”绑死在一起，它只是一种语法结构，能够表达怎样的含义，全在使用者自己。通讯录，实则也只是无数斑斓用例之一。

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