# 《信息管理：文件为本位的方案（增订版）》介绍

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原文：https://utgd.net/article/20581

《信息管理：文件为本位的方案》自2023年发售以来，承蒙读者关照。发布至今，我亦有更多思量，最终在年末整理成稿，独立成一章，遂有此增订版。

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本次新增《小议交通枢纽式信息管理》《信息管理中的通用文件思维：以 DEVONthink 为例》《信息管理中的传呼中心思维：以 Keyboard Maestro 为例》《判断书或文章值不值得读》和《导航与搜索：两种不同的信息摄取方式》5篇文章，简介如下：

《小议交通枢纽式信息管理》：如果你想喝水，你不可能一头直接跳进江河湖海。即便你在大海里洗了一个澡，上岸后还是得用干净的水冲洗一番。有了信息流，我们还是要自己搭建数据库，把信息固定的标准化的载体中，而传统的文件式信息管理一直都未关上它的大门。下一篇文章，我们就重访文件式信息管理。

《信息管理中的通用文件思维：以 DEVONthink 为例》：DEVONthink 卓尔不群之处并非其令人敬畏的功能堆栈，而是其坚持了一个简单原则：一切对象都是文件，无论你想处理的是十几个GB的纪录片，还是一篇百来字的 RSS 文章，都可以在文件管理的立场上展开。

《信息管理中的传呼中心思维：以 Keyboard Maestro 为例》：和多数自动化工具的“临时跑腿”性质不同，Keyboard Maestro 可以跨软件传递信息，用 Deep Link 组织出一张信息网：一键打开任何文件，一键翻开电子书的任意一页，一键跳到视频文件的任何一帧……不如说，Keyboard Maestro 是信息管理中的传呼中心。

《判断书或文章值不值得读》：如果本作有任何超过同类作品的地方，那就是它拒绝了更多，推荐了更少。本文分享一种紧扣信息来源 的判断方法，并就书籍、文章和视频各谈一些技术枝节。

《导航与搜索：两种不同的信息摄取方式》：搜索是关于“是什么”的，导航是关于“在哪里”的。一无所知的人会搜索，轻车熟路的人会导航，而理想的工具应当让任何初来乍到者能够熟悉概貌、学会导航，同时以搜索兜底。

另，原计划在本次增订时发表的第2\-4节是关于文件剪藏格式的，但在实践中，我已经确认剪藏格式话题毫无意义故弃之不写。盖不可能在任何一种格式中享受所有其他格式的优点，放诸其他格式亦然，而最简单的解决之道就是把几种格式全部保存一遍。现在的自动化工具已经非常先进，完全可以在一秒钟之内同时存好 PDF、HTML 和 Webarchive 等多个格式，因此在技术上毫无问题——就算真的写，我的结论也是借用自动化工具把所有你乐意保存的格式全都保存一遍——有问题也完全是心理障碍。既然智者毋须废话，睡者佯寐不醒，那么此话题也没有讨论价值。

最后，本作系增量更新，不定期增订或修订，购买后可以免费阅读以后新增的内容，例如此前已经购买过的读者，可以免费阅读本次更新的所有内容。

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