# 一键切换 Word 的单页与多页（缩略图）视图

> 本文公开全文。

原文：https://utgd.net/article/20641

电子媒介最强大之处，便是多种视角的无缝切换。传媒学界有一批嗅觉灵敏的学者，足以靠一张嘴皮子或一根笔杆子养活全家；然而，大众对于视图切换仍然不够敏感。

尤其是 Microsoft Word 这类传统软件——最后往往还要打印出来，这进一步掩盖了其电子媒介的属性——其模仿纸张的默认视图几乎占了统治地位。例如，当需要一次性翻过多页时，大你两轮的领导更喜欢拼命滚动鼠标滚轮，而比你大一轮的前辈则倾向于买一只最新款的电磁滚轮鼠标，但就是看不到几个人愿意切换视图。这其实是把 Word 用成了纸质书，延续了翻书的习惯，而不是通过切换视图来“读屏”。

其实，Word 也能以缩略图的形式一次性呈现多个页面，而非默认的半张纸，在快速翻找内容时，多页视图显然远胜过任何价位的电磁滚轮鼠标。

这种多页视图在 PDF 阅读器中早已见惯不怪，即便最朴素的预览工具也可以为之（快捷键是 ⌥Option\-\-⌘Command\-6）。与其说 Word 在技术上有什么障碍，不如说是媒介本身的隐喻悄然影响使用者：PDF 通常代表书籍或论文，天生就是拿来读的，多页视图就像李敖那样把书拆开平铺，并无不当；而 Word 是稿纸或打字机的电子化产物，多页视图则远离了编辑操作，可能令人感到陌生。

心理上的藩篱，只要尝试过一次多页视图，想必就能动摇；但要养成习惯，则尚需进一步简化操作，令视图切换如点头般轻巧，这正是 Word 不到位之处，也是本文尝试解决的问题。

Keyboard Maestro Macro 下载

Microsoft Word 的工具菜单早已过载，我最开始在顶部菜单栏中翻箱倒柜很久才找到，并且下一次又忘得一干二净，又是一通乱翻。这样的设计，也无怪乎用户懒得用甚至根本不知道多页视图了。

而 Word 菜单设计的不一致更令我哭笑不得，实际上，菜单栏中也有视图切换选项，完全可以用快捷键之王迅速启用，但同一功能在顶部菜单和工具栏中竟然名称迥异，不是误打误撞点到的话，估计这辈子都不知道。其视图切换原理也与一般的 PDF 阅读器不同，Word 中实际上并无“缩略图”的概念，只是在缩放比例到50%以下后，自然会在屏幕上显示多个页面，我一般选25%，更小的话恐怕连段落轮廓都看不清了。

不过，我并不满足于“快捷键之王”——包括Keyboard Maestro 版的“快捷键之王”——我想要真正的快捷键，就像不少 Markdown 编辑器那样，一组按键负责视图的开启和关闭。我之前装配过 Keyboard Maestro 中的“开关”，此番与 Microsoft Word 菜单栏项目结合，便组合出一套切换视图的双相开关，按一次切到多页视图，再按一次则切回来。

至于 Trigger（触发方式），我大胆选用 ⌘Command\-1。此键位在 Word 中默认用于调整行距，但我已经有固定模板，并将排版相关功能打包成自动化动作，⌘Command\-1 这般稀缺的键位资源，当然留作他用——例如，调整视图。其实我更习惯 ⌘Command\-E，这在不少 Markdown 编辑器中用于切换预览模式和编辑模式，但 Word 中的 ⌘Command\-E 用于居中文本，使用率不低，遂妥协。

---

[前往标准阅读页](https://utgd.net/article/20641?audience=web)
