# 用 Keyboard Maestro 统一各类 Word 内容设置窗口的打开方式

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原文：https://utgd.net/article/21153

Microsoft Word 的菜单栏和快捷键设计比重庆的立体交通还让人头晕目眩（如果你对此没有体会，请一定要去一次重庆）。问题不（仅仅）在于多，而在于几乎没有自上而下的统一逻辑，你似乎走进了一个当地文化非常浓厚的小镇，什么都靠经验。这里只适合摸爬滚打了半辈子的老手，比如打印店老板。

例如调整一段内容的显示设置，视其形式，我有些时候可以使用快捷键（例如段落样式）就可以调出设置窗口，但在更多情况下只能翻菜单栏或右键上下文菜单（包括但不限于表格属性和页码设置）。

质言之，如果我可以用 Microsoft Word 自带快捷键呼出段落设置窗口，为什么不能同样方便地调出表格或页码设置窗口？好吧，或许老手们管这些窗口有其他叫法，但在一个正常人、一个不以排字为生的人看来，事情是一样的：我们只考虑外观，而不想纠缠背后的技术细节。尤其是，Microsoft Word 这种不得已为之的 dirty work。

于是，我设计了一个 Keyboard Maestro 动作，只需使用一个快捷键，就能视当前所选内容的形式，自动打开其设置窗口。为避免动作过于复杂，本文只展示段落、表格和页码三类常用内容，你可以参考本文的思路，处理其他的类型。

（为什么是 ⌥Option\-⌘Command\-,？这个快捷键是多数软件设置键位 ⌘Command\-, 的变体，如果你本就习惯快捷键，可能会很快适应它。同时，据我所知，这一键位也没有和 Microsoft Word 的现成键位冲突。当然，你可以随意修改。）

段落、表格和页码这三类内容，在我工作中的出境率最高。段落自然经常需要调整，例如，别处下载的文本模板，我通常都会处理一下段落格式，与事务所的标准样式同步，让人觉得更正式。再如，文件刚写完时，最后的签章部分可能被挤到新的一页，甚至被拦腰截断，非常失态，此时比起一通乱敲回车，我更喜欢微调行距，让签章部分落到合适的位置，同时又看不出文档总体有调整。

表格用得少一些，但合同末尾的签章部分，我一般都会用无边框的表格，以便把合同各方摆在同一水平线上，此时也需要调出设置窗口，以便隐去边框（默认是有边框的）。

如果是比较长的文书，例如投标文件，还需要特意做目录，就要专门调整页码设置，避免目录页也被编进去。此时，就要转向页码设置窗口。

遇到以上种种内容时，为何本文的 Keyboard Maestro 动作似乎长了眼睛，知道它们是何类型？其实，Keyboard Maestro 不知道，不过，以当前菜单栏项目为线索，我们可以合理推测。

详言之，当我们选中表格或页码（位于页脚）时，Word 中的部分菜单栏项目会产生变化。选中表格或其中的部分内容时，菜单栏中“表格属性”项会被激活（enabled），而之前它是灰色、不可点击的；选中页码时，“页眉和页脚”项则会被标记（marked），和激活不同，此时它前面还有一个对钩符号。

Keyboard Maestro 判断模块中有个 menu item 项，可以检测到上述种种轻微变化，以此为据，我们可以推断当前选中了什么类型的内容。剩下的事情，无非是模拟点击菜单栏以打开内容对应的设置窗口，免得人工翻搅菜单栏。惟需注意，Keyboard Maestro 只认当前的界面，如果系统升级、软件版本变化或界面语言更换，下图所示的 Keyboard Maestro 步骤就有可能失灵，因此，还请根据你的菜单栏实际状况，自行制作（很幸运，此番没有哪怕一个字符的代码）。

类似的设计，我曾在《Keyboard Maestro 中的“开关”》中提及过，或许这些不起眼的菜单栏变化，可以启发自动化动作设计的新思路。

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