# 用 Keyboard Maestro 为 Word 设计个性化悬浮式显示方式切换菜单

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原文：https://utgd.net/article/21266

有两种迥异的软件设计风格，一种是如此简单以至于明显没有问题，另一种是如此复杂以至于没有明显的问题。当你看到 Microsoft 系列软件那比抬头纹还糟糕的顶部菜单栏时，你就知道，它们毫无疑问属于后者。

这些按钮的位置如此复杂且没有逻辑，相当一部分甚至未列入 macOS 原生菜单栏而无法通过快捷键之王触及，以至于即便只是想在修订模式下简单调整显示选项，也会手忙脚乱。归根结底，问题出在修订模式下常用的——起码是我常用的——几个显示设置，并未放在一处，而是散落于本就没有逻辑的菜单各处。有过批注工具箱的经验之后，我很快尝试用 Keyboard Maestro Palette 机制打造一个悬浮工具菜单，汇聚我最需要的显示方式设置项（你当然可以随意删改）。事情并不像过去那么简单，除了需要硬啃古老的 AppleScript 字典之外，我还需要设计带开关标记的新菜单，遂有本文。

Keyboard Maestro 示例动作组下载

## 思路简述：用 Mark 机制优化开关

不同于执行一次即结束的批注操作，关于显示方式的设置会长期生效，直到你再次修改。这些设置还不少，例如，修订合同时，一般在最终提交前都不需要显示格式变化，以便聚焦于内容；有些客户习惯在文中高亮一部分内容（通常意味着“我想不好但我觉得这里要改”），在首轮针对性的修订中，这类记号也不必显示……如此种种，不仅浪费时间，还总要让人停下来想一想，现在相关设置是开启还是关闭？最糟糕的情况是，关闭后忘记重启，结果漏掉大把的待修订内容（读者中大概有因为 Microsoft 和 WSP 兼容不足而吃过苦头的）。

因此，我不仅希望汇集常用显示设置，还希望 Palette 中能有某种指示机制，提示我当前是开启或关闭了某项设置，就像家用电器上的开关一样。我倒是知道更复杂的方式，但都不如这个简单漂亮：Mark 机制。所谓 Mark，就是在 Keyboard Maestro 动作的图标上面打一个钩，看似毫无锋芒，直到你得知这一微妙变化可以显示在 Palette 中——顷刻间，你得到了一个简单有效的开关状态指示器。

一旦确定 Mark 机制后，剩下的工作，就是组装 Keyboard Maestro 动作并合理调整动作组设置。

## Keyboard Maestro 动作设置

既然是各项显示方式的开关，那么，理想目标应当是集开与关为一体，而非为两步各设计一个动作。我在《Keyboard Maestro 中的“开关”》已介绍过相关思路，此处直接给出设计成果：获取当前的显示方式，如果是“关”（例如，格式修订是 false），就将其调整为“开”（设置为 true），反之则为关。同时，如果执行了“开”操作，就标记（Mark）当前动作，表示相关显示设置已打开；反之，则取消标记，意味着当前设置已关闭。

（获取与设置显示方式均利用 AppleScript，但本文无意翻译 Microsoft Word 古老而晦涩的 AppleScript 字典条目。）

我可以没有为这些动作设置触发方式（Trigger），因为正如下一节将要介绍的，我们将使用悬浮式

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