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传统认知中,创建日程想当然要使用日历工具:打开日历软件,一一填写时间、地点和人物等参数。事实上,这种去官僚机构填表单的做法完全不符合我们创建日程的习惯,一般而言,我们总是从事件(例如约饭)、人物(例如客户)或地点(例如)等元素切入,组织起一个日程;而此时,日历软件偏偏最耽误事情,不便于记录。难怪 Fantastical 可以凭借用自然语言创建日程的特性,鹤立鸡群。

最近因工作需要,我先后要走访多家机构,安排日程之际,再次意识到直接使用日历软件是何其麻烦:为确定地点,首先得在地图软件中查询一番,确保无误;再转到日历软件,填写地点信息时,重复一遍方才的检索工作,并且要瞪大眼睛、避免人工智能给你推荐一个十万八千里之外的相似地点——曾有一次,我分明在杭州西湖,它竟把苏州瘦西湖列在第一位,并且隐去了“苏州”二字!显然,在第一次确定目的地时,完全可以基于该地点、马上创建日程,而不是在日历软件中重复劳动——何况,日历软件根本不是为检索地点而设计的,其检索效果之糟糕,前面已经声讨过了。

不过,既然明确了理想的日程创建流程,则也不难自制自动化动作,在确定目的地后,即可将地点数据传给日历软件,就地创建日程,减少重复工作和出错机率。我设计了一个 Shortcuts 动作,使用方式如下:

  • 先在原生地图软件中确定日程的地点;
  • 用过分享菜单运行 Shortcuts 动作“Add Event Here”;
  • Shortcuts 会弹出日程创建页面,其中已经填好位置信息,但为确保人工智能

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法律顾问,前律师, macOS/iOS 自动化业余玩家。有效即合法,无效的优雅有罪。