在《轻量级图片标注方案：Keyboard Maestro 篇》一文中，我杂取常用标注记号，将其预先存于 Keyboard Maestro 动作中，使用时呼之即来，以减少人工。前文主要针对图片标注，而 PDF 标注，直接准备图片素材恐力有未逮，盖 PDF 无法直接叠加图片，只能接受编辑器能力范围内的几种标注（Annotation）记号——与其说是大笔如椽的标注，更像是圈圈点点的批注。加之我在《用 Keyboard Maestro 为 PDF Expert 打造个性化批注工具箱》等文章中已经介绍或简化之道，是故前文并未深究 PDF。
不过，读 PDF 之人，并非总是工笔批注，偶尔也需要下大手笔，标注一番，例如和同事协作时，无论指出哪些页面需要删除、哪些地方要调整措辞，显然直接在 PDF 上留下记号最为直观；而用电脑看 PDF 时，不像 iPad 那样可以提笔就画，只能假借标注图片的思路，提前准备一些常用记号，以便快速置于需要修改之处。这些自定义的记号，好处有三，其一固然是样式自由，其二则是通用于扫描版 PDF 和文字版 PDF，不挑食，其三最为根本：视觉效果极强，不管对方是否精通电脑技术，都能看懂。例如想点出需要删去的页面，我就会在上面打上一个超大号字体的“拆”，在缩略图视图中也一目了然，不至于漏看。
各类常用标注记号，可以预先存储在 Keyboard Maestro 的自带剪贴板中，以供随时取用。做法不难，第一步要在预览工具（其他 PDF 阅读器恕我无暇一一测试）中做好一个样板标注记号，字体、大小、颜色等均调到满意，然后复制它。
紧接着，打开 Key