最近在写 Keyboard Maestro 付费栏目草稿,回忆了一大经典用例——用 Keyboard Maestro 代替 TextExpander,而其中最复杂的用法就是套模板。TextExpander 特别喜欢吹嘘这一用法,宣称许多营销人员甚至律师客户都在使用 TextExpander 批量发邮件。
我自己也是律师*,不敢苟同此类营销话术:对于比较体面的律所而言,写一封律师函起步价就是几千,当然需要律师投入相称的劳动,怎么还能套模板了?于是我在草稿中狠狠嘲讽了这一营销案例,并信笔一挥——“还不如干脆用 AI 生成呢”。
——有没有可能,真的用 AI 批量生成律师函呢?与其对新技术嗤之以鼻,不如自己试一试,看看问题究竟在何处,到底是战略错误还是战术瑕疵。遂有本文。
尝试
模板套用一般需要准备好两份数据,一份是模板,另一份则是待填入的数据,比如客户名单。Office 的邮件模板功能在网上已有不少介绍,我也写过 Pages 的方案,但一般只是用于营销;至于发律师函,网上流传过一套 Python 方案,但那只是 Python 网课的软广,诸位笑笑就好。
传统方案最大的困难在于,需要细心设置模板,一步一步小心挖空,仿佛在刻纸或者编某种手工艺品一样,一步弄错,余下的数据就可能全部填错。其实这已经暗示了律师函不适合套模板,毕竟写错的后果很严重,收信方——以及付钱给律师的委托人——都不会像收到垃圾广告那样一笑了之。相应的工具也不太好用,需要繁琐的配套教程——虽然惭愧,但我自己已经彻底忘了前文提及的 Pages 方案如何操作。
而 AI 免去了练习甚至自制工具的时间。以 ChatGPT 为例,我尝试了几种繁简程度各异的律师函,只要在其字数限制以内†,均可顺利生成。下面是一段测试成功的 Prompts,你可以自己试试——当然,其中信息全是假的,函件模板也为了展示方便而尽量从简,实践中并不会那么简陋。
我有下面这一份收件人名单:
收件人名称:甲先生;金额:20万;合同日期:2023年1月10日
收件人名称:乙先生;金额:10万;合同日期:2023年1月15日
收件人名称:丙先生;金额:15万;合同日期:2023年2月10日
收件人名称:丁先生;金额:30万;合同日期:2023年3月20日
还有一份律师函模板:
【这里填收件人】:
我公司委托XX律师事务所向贵方发函。根据贵方与我公司【这里填合同日期】签订的合同,贵方尚欠我公司人民币【这里填金额】元,请贵方在收到本函后15日内全额支付,以免诉累。
请将名单中的数据填入律师函模板,为甲乙丙丁四人各生成对应的律师函
提请各位读者注意两处:第一,AI 确实可以理解自然语言,你可以用 【这里填收件人】 或别的指示性文字,告诉 AI 把数据填到哪里,而不需要复杂的代码编程技术;第二,要明确告诉 AI 各生成对应的律师函,而不是在一份函件中包括所有的收件人。最初尝试时,我草拟的命令不甚明确,AI 总是把所有信息挤在一起,经过往复磨合,方觉 各 字不可或缺。回想起来,我自己也误解过同事的意思,后来合作久了,也就慢慢产生默契,在这一点上,AI 倒挺像人类。
余谈
除了最基础的套模板,我还在几个模拟案例中让 AI 检测函件是否存在错别字或逻辑错误,甚至有没有违反相关法律法规‡,多多少少有一些收获。然而
