稳定状态的生产思想特别不适合项目工作。我们倾向于忘记这一点：项目的全部目的就是让自己死亡。项目生命中的唯一稳定状态是死后僵硬。——Tom DeMarco《人件》
承蒙读者关照，拙作《信息管理，文件为本位的方案》在各个渠道收到不少留言，其中多次被提及者，即为标签管理。大概要怪我展示了自己在用的庞大标签体系，以至于有读者摩拳擦掌，也想萧规曹随。
然而，我并非以搭建巨型构造为目的在管理标签，而是以丢弃标签为前提在使用标签。换言之，从我开始标签的第一天开始，我就坚信：标签必须死。
在我有些过于简化的划分中，标签可分为指示性标签和描述性标签，两类标签都是临时的，最终要么随着项目结束而移除，要么在熟悉某个领域后而不再有意义。
指示性标签比较好理解，它们形如 p1、Do 或 Done，常用于表示任务进度或优先级，在工作推进的同时，标签也会不断变化，收工后则不带有任何标签——或者归结为一个 归档 标签。我的本职工作是律师，常用的一套指示性标签是 收案、立案、一审、二审 和 归档，对应了一个案件的不同阶段（不一定都要经历，很多案件没有人上诉，一般就没有二审）；而在写这些杂文时，指示性标签组合则换成了 D、toPub 和 toPic（加配图之意）等，表明接下来一环的任务。不带标签或者全部归档，应当是多数人的目标。
描述性标签类似于论文关键词，用于描述文件内容，常常让人难以割舍。然而，这些标签同样也是临时的，随着读者逐渐熟悉一个领域或者兴趣迁移，旧标签要么太泛泛而可有可无，要么太晦涩而不再问津。譬如，Dougist 上有篇讲信息管理的老文章 Dating DEVONThink，十多年前第一次读时，我打的标签是 DEVONthink 和几个笔记软件；前几年再读——此时恰逢我从 Web Archive 格式迁移到 PDF——标签换成了 写作 和 信息管理；现在再看，则是 低技术 和 纯文本。最初的 DEVONthink 标签如今对我已无过滤意义，毕竟我自己写过的 DEVONthink 相关文章都有几打，更不要说读过的东西了！标签打什么标签，和阅读习惯与关切高度相关的，易言之，一个人想看到什么，他打的标签也就会朝着对应方向偏移，而旧标签要么不必用，要么用不上。
说到底，“标签化”“贴标签”这些词儿都是在说新手，并且很有可能含有贬义，如果朋友说你总是给人打标签，那一般是在批评你以偏概全或以貌取人，想必有点情商的人都不会开心。博客面对游客，电商网站面对待宰的顾客