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不知道大家有没有过这样的经历:为了防止自己忘记带某样东西,特意提前设置了一个 To-Do 任务和一个提前 30 分钟的提醒。结果明明也看到提醒了,但却还是忘记带了。

我自己为了解决这个问题,想到的办法是尽可能把 To-Do 的提醒时间设置地更精准,让任务有效地抢占我的注意力。

如何实践?

具体来讲,我采用的方法是预估这件事所需的时间,然后用实际出发时间 - 预估时间,作为 To-Do 的提醒时间。

在开头这个例子中,比如 9:00 准时出门,我应该将这个 1 分钟内就能做好的任务设置一个 8:59 的提醒,而不是 8:30 的提醒。

这样,当我在正式出发前 1 分钟就会收到这个提醒,我的全部注意力都会集中在这件事情上,我必须尽快完成它,不会因为其他事情而拖延至遗忘。

这种方法还可以运用到很多地方:

我每天都要填写工作日报,这个工作大约 10~15 分钟。我原本把提醒放在下班前 1 小时提醒,结果看到提醒后因为手头有别的事情,没有及时填写,导致经常会忘记填写。

但我如果把这件事放在下班前 10 分钟提醒——我就会知道应该把这件事的优先级拉到最高,无论手头有什么工作,都可以停下来填写工作日报了。

这么做之后,不仅工作日报再也没有忘记填写,准时下班率也提高了(笑)。

实践中的一些困难

在我实践的过程中,也发现有一些困难:比如 To-Do 的开始时间和预估耗时可能并不确定,导致无法预计一个有效的提醒时间。

解决这种情况的方法就是尽可能压缩这件事的预估耗时,人为的制造一种紧迫感。让自己感到“再不做就来不及”了。这样当提醒显示在面前的时候,就需要立即放下手中的其他任务去解决此事。

还有一种情况是,如果看到提醒的时候,确实有更紧

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