Adobe Acrobat 或 ABBYY FineReader Pro 或许是终极 OCR 工具，但如同越野车，大家都知道性能好，可真正买的人却不多。一般人更愿意使用 PDF 阅读器或文件管理工具中的 OCR 功能，而 DEVONthink 刚好内置了稍旧一些的 ABBYY OCR 引擎，堪称 OCR 处理中的 SUV：马力够，买得起，也用得起——意思是，性能最差的 MacBook Air 也跑得动。
但有个问题。DEVONthink 通常只能处理其数据库内的文件，最起码也要把文件索引（Index）到其库中，处理完再导出或者复制一份出去，导入导出频繁。而处理一份 PDF 文件并不意味着要永远将其存于 DEVONthink 数据库中。例如我每天收到少则几份、多则几十份的扫描版文件，大多需要转为可复制文本的版本，但绝大多数属于工作文件，用完就移到硬盘里归档，不会留在 DEVONthink 里。
此事令我介意很久，甚至一度想再买一个 ABBYY FineReader Pro，免得反复导入导出。理想情况下，OCR 应当成为复制粘贴一样的基础设施，在文件右键上下文菜单或 Finder 中有现成的按钮，点一下，即可就地 OCR——至少只有几页或十来页的小文件应当如此。
就像下图。易言之，我已经找到了用 DEVONthink 处理几乎任何 PDF 的方法。
首先，找个不耽误日常干活的文件夹，稍后它索引（Index）到 DEVONthink，用作中继站。此前最好创建一个新的 DEVONthink 数据库，以免误处理无关文件，当然用现有的也无妨。这个文件夹以后将专门用于存储待处理文件的替身文件（Alias）。
薅 DEVONthink 羊毛的核心原理在于，尽管只有替身文件被索引到 DEVONthink 库中，但是 DEVONthink 可以隔着替身径达原始文件；进而，只要做好 DEVONthink 这边的自动 OCR 设置，并挑一个顺手的替身文件创建方法，就能用 DEVONthink 处理电脑上几乎任意一个 PDF 文件了。
接下来准备 DEVONthink 这边的自动处理流程。DEVONthink 自带了文件自动化“smart rules”，和 Automator 中的文件夹操作以及 Hazel 的智能规则类似，只要在目标文件夹中出现符合条件的文件，就执行预设操作。就原地 OCR 这一案例来说，所需的 smart rules 并不复杂：
- 监控（Search in）一开始准备好的