威廉姆斯车队的最新负责人 James Vowles 和首席技术官 Pat Fry 从 2023 年初开始，对车队的赛车设计和制造系统进行了彻底的改革。他们惊讶地发现，车队竟然用一个庞大的 Excel 表格来管理 2 万个零部件。这个 Excel 文件不仅难以操作，还缺乏零件成本、生产时间和订单状态等关键信息，使得优先处理某些部件变得几乎不可能。Vowles 无奈地说：“当你要追踪成千上万个部件时，Excel 根本不管用。”
这种混乱带来了很多问题。2019 年，威廉姆斯车队在季前测试中就错过了早期测试，工人们不得不在工厂里找零件，结果优先处理了错误的零件，其他零件又延迟到了，甚至有的零件积压成堆。尽管如此，Fry 指出，转型到现代跟踪系统的成本非常高，而且过程非常痛苦，员工们不得不超负荷工作，几近崩溃。
这并不是 F1 车队第一次因为使用 Excel 出问题。2017 年，雷诺车队的 Excel 表格有 77,000 行，比威廉姆斯的还要复杂。当时就有报道指出，F1 车队普遍使用各种软件系统，但这些系统往往和旧软件兼容性差，导致问题频发。雷诺车队当年转向了更先进的云端系统，但 Excel 在许多大公司仍然是必不可少的工具。
不只是 F1 车队，Excel 在各大组织中广泛使用，但其固有的错误和效率问题依然存在。2013 年，有人称 Excel 是 “地球上最危险的软件”，因为国际投资银行手动复制粘贴 Excel 数据的错误频发，导致严重后果。最近几年，Excel 错误导致了警察泄密、错误的学员测试结果、1000 万美元的加密货币转账错误以及银行股票被低估出售等事件。Excel 常被称为大企业的 “暗物质”，尽管 90% 的大型表格可能存在重大错误，但大家仍然过度依赖它。
随着业务流程和数据复杂性的增加，越来越多的企业正在转向云端 ERP 系统，希望能彻底摆脱 Excel 的局限。正如 Adam Banks 在 2016 年写的那样，企业需要超越 Excel，采用云端商业管理软件，才能真正实现高效和准确的管理。