工作中常常能遇上一些人,所作所为瞬间可以噎死你,比如,在微信上甩一个压缩包给你。
此举若来自长辈1,倒也无可厚非;但此创举苟出自理应熟用电脑的年轻人之手,未免太过失礼。毕竟,发送压缩包基本等于默认对方端坐电脑前,但实际情况往往并非如此——比如接收方正在开车——实在不宜把别人的工作环境想得太乐观;若对方只要一两份文件,而某君还丢一个压缩包过去,其实就是把挑选工作推给别人,同样不礼貌。
应然归应然,实然归实然,既然难免遇到压缩包,还得想办法应对。若有电脑,确实无妨,但在手机上操作压缩包就是一场灾难,以在 iPhone 上接受 ZIP 文件并转发内容给第三方为例2,需要先选位置保存——而 Files 永远不会记住你常用的文件夹,总是给你推荐它认为你想存储文件的地方,仅此一点,iOS 的文件管理就是个国际笑话——再解压,然后挨个转发,最后还要记得清理它们,以免占用过多空间。
兜兜转转,步骤冗长,操作繁多,堪称灾难。于是我设计了一个 Shortcuts 动作,可在微信中直接使用,就地解压 ZIP 压缩包并批量转发所需内容——也可以更改为存储到本地或上传到云盘,端视各人所需。
使用步骤并不复杂:
- 在微信聊天中收取 ZIP 文件;
- 点击“用其他应用打开”,并运行“WeChat Zip Extract”动作;
- 稍等片刻,Shortcuts 会提取压缩包中全部内容并列成清单供您选择;
- 半自动转发选中的文件给他人,囿于微信的限制,一次只能发一个文件,但只可免去反复选取文件的麻烦,这部分内容可参阅《用 Shortcuts 批量发送文件到微信,兼谈“神奇”的微信自动化》。
当然,收到压缩包后并非总要解压并转发,也可能需要传到飞书等其他协作工具,或上传到 Dropbox 等网盘,也可能保存至本地即可……种种后续功能,可自由配置,更换下图中的“Run WeChat File Sender”模块便是。
一如我在此前多篇文章中所谈的3,微信确实是自动化的黑域:
“半自动化”,“半”字,一方面显然是面对微信这片自动化黑域时的自嘲;但同样的半杯水,也可以换个观察角度——能减少一半工作量!
勉强做出的自动化动作,最终效果难免见笑于高级玩家,然而工作和生活毕竟不是比拼数值的游戏,不应让几乎不可能的完美妨碍了眼皮子底下的改善——即便很小。
详言之,不妨在设计自动化工具时设问:在纵向上,能否把100%的工作量减掉一半,或起码一两成?在横向上,可否预先串联常用工作流中的各个软件,三步并作两步,少跳转几次?面向真实世界的设计,或许更有意义。
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- 事实上,我所接触的不少长辈比我更痛恨动不动就发送压缩包者。我的师傅偶尔会在周末找我,先表示抱歉,然后开始吐槽某人又把一个压缩包甩到他脸上,可他出差在外、不便用电脑,只好麻烦我解压后再转给他。 ↩
- 本文仅讨论 ZIP 文件,RAR 需要专用的解压工具,我印象中也有几款软件可结合 Shortcuts 使用,最终效果或许与本文方案类似。 ↩
- 可参阅《用 Shortcuts 填写发票信息的半自动方案(微信为例)》和《在微信中直接打印 Word 文档(Shortcuts)》等文章。 ↩