article_image

评价霍金的《时间简史》时,其编辑半揶揄道:每增加一条公式,书的销量就要打个对折。诚然,任何乍看上去复杂的东西,即使对于专业人士而言极其必要且合理,但毫无疑问会吓退初次尝试者。例如文件管理工具 DEVONthink 那信息密度极高的界面,就引起部分使用者的不满。与之类似,相信多数人看到文件搜索工具 FoxTrot 的界面,也会一头雾水,仿佛遇到了一张经手二十次的超复杂 Excel 表格,根本不知从何下手。

复杂界面,本质上是专业工具和入门工具——不客气地说,有些就是玩具——的分水岭,它们不预设您是一个必须以家长式作风加以管教的小屁孩,相反,假设您有能力支配各种元素,方才将可能涉及的功能与材料放心交予你。

——但,换个视角,专业也不见得必然是复杂。专家也需要一个快速入口,而不应该总是在仓库一样堆满东西的空间中打转。本文介绍 FoxTrot 的几种快速搜索入口,不牺牲其强大功能,同时可以更快地直达目标。

直接搜索文件

试问:团队协作工具 Slack、文件管理工具 DEVONthink 和笔记工具 Obsidian 有什么共通点?一个较好的答案是:它们都有快速启动功能,可以弹出一个类似于 Spotlight 的搜索条,以便从如山的功能集合中直取心中所想。Hum 所谓的快捷键之王更是一个系统级原生菜单栏启动器,我也不惮献曝,用 Keyboard Maestro 做了一个第三方的快速搜索、启动工具。

真正的专业工具,其实是以简驭繁,而非在繁简之中简单选边站。

FoxTrot 也提供了直接搜索文件的入口,可从菜单栏中快速呼出,或直接集成进 LaunchBar 等系统级启动器中。我习惯在 LaunchBar 中使用 FoxTrot 搜索,输好关键词,视情况配上高级语法,旋能在 FoxTrot 主界面中深度搜索文件。图中所涉的语法模板是 {69} "关键词",细节有二:其一,{69} 表示在相应篇幅的文本范围内,确保多个关键词出现在附近区域——图中仅有一个关键词,其实用不到这部分语法,只是我习惯默认添加它;其二,英文直角双引号包裹的关键词意味着精确匹配,避免模糊搜索,以求精度。

试想,你在阅读判决书时看到一条稍微陌生的规则,只需选中,发送到 LaunchBar,再跳到 FoxTrot 查看相关学者观点和法官释义,既可窥来龙去脉,亦可索适用规则,岂不快哉?这般阅读材料,键鼠起落之隙,即可穿梭于充塞栋宇的文献之间,或能将枯燥的案牍工作变成享受——至少,也是苦中作乐。

直接搜索当前文件

任何搜索,总是遵循“目的地+关键词”——此处的关键词取其广义,杂糅了高级语法——的基本模式,但前者常被忽视。但 FoxTrot 的设计明显重视信息源,你既可以在主界面中指定搜索范围——从几个或一个文件夹到具体某几本参考书——也可以先选好目标文件,然后就地搜索。

配合恰当的自动化工具,此搜索方式极具价值。例言

机器阅读:已开放本文前 70% 的正文,剩余内容会员可见。 标准阅读页 · Markdown


author_avatar

法律顾问,前律师, macOS/iOS 自动化业余玩家。有效即合法,无效的优雅有罪。