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搜索工具只是文件搜索之旅的一个换乘站,而不是起点。从《换个搜索方式,让翻找 FoxTrot 比翻书还快》到《FoxTrot 如何实现多文件搜索》,我逐渐发现,很多搜索并不始于搜索工具的主页面,而是在翻阅文件夹或处理文件时,自然遇到一个问题,随后求诸书海(也可能是视频海,因人而异)。

易言之,真实工作往往围绕大量文件夹,搜索常常始于文件,而不总是正襟危坐在飞机仪表盘一般的专用搜索工具前。

反过来说,苟若某人成天盯着 FoxTrot 的主界面——活像在炒股盯大盘——恐怕才干不好活儿呢!

在以文件为本位的工作方式下,FoxTrot 的阿喀琉斯之踵忽然变得无足轻重:确实,它不能索引 Alias 替身文件,也不能识别智能文件夹(smart folder),但如果我们主要呆在文件夹中,而不是龟缩在 FoxTrot 里,那么问题自始就不存在——你可以借用多文件搜索的技术,变相检索 Alias 和智能文件夹。

让 FoxTrot 搜索 Alias

我在组织文件夹时,大量使用 Alias 替身文件——不熟悉 macOS 环境的读者,不妨将其简单视为快捷方式——从而在不徒占存储空间的前提下,尽可能灵活组织资料。例如在办理一个破产案件时,我会从参考书库中挑一些有用的书籍,将其 Alias 替身放到案件的项目文件夹中,但是不移动参考书本身。随着参办案件越来越多,很快会出现形如下表的引用关系(已大大简化):

  • 案件A:a、b、c、d 四本书;
  • 案件B:a、b、e、f 四本书;
  • 案件C:c、e、f 三本书;
  • ……

有了 Alias 文件,再复杂的参考资料组合——除了书,还有论文、文章、国家标准、新闻稿等等——也可以自由排列组合。当然,问题随之出现:在前述破产案件中,我非常明确自己只需要看相关参考资料,而不必搜索整个资料库,如何做到这一点?鉴于 FoxTrot 根本无法嗅探到 Alias 文件,似乎无法直接在 FoxTrot 完成一簇文件的搜索精度。

不过,Alias 自有特殊之处:默认情况下,它们和原始文件名称一样。假如你把某本书的 Alias 文件的名称丢进 FoxTrot,结果就会得到这本书,同时可以继续输入进一步的关键词。一旦意识到这一层,此前的多文件搜索方法就可以照搬过来:选中你想搜索的一系列文件,不管它们是原始文件还是 Alias,一股脑运行多文件搜索的自动化动作,随后即可在 FoxTrot 中无差别搜索它们。

此路打通后,我在个案中整理的参考文献文件夹就摇身一变,实质上成了 FoxTrot 搜索模板,日后再遇到同类案件,就可以调出档案,在参考文献中搜索,有的放矢。

惟需注意,如果你在创建 Alias 文件后修改过其名称,可能就无法再搜到原书。

让 FoxTrot 搜索智能文件夹

智能文件夹也是 FoxTrot 的软肋。我在好几个数据库中都设有智能文件夹,例如最近添加、最近阅读、民法典相关参考书、……等等。智能文

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法律顾问,前律师, macOS/iOS 自动化业余玩家。有效即合法,无效的优雅有罪。