邮箱处理规则、过滤规则、自动化规则,一度是“Power User”最爱折腾的内容之一,本站的一些主创也不例外。
另一方面,随着 AI 兴起,Gmail 这样的服务确实越来越方便。曾经热衷于折腾规则的主创已经折服于 AI,不再去追求各种细化条件,制定过滤和自动化。
随后看到这篇文章,表达了类似的思路。
作者 Cory 用一篇短文分享了自己简化邮箱管理的经验,核心是摒弃复杂的分类规则,回归单一收件箱的高效处理模式:
删除所有过滤规则
- 过去依赖Gmail/iOS自动分类和手动规则分拣邮件,但导致多收件箱负担(需频繁检查或遗漏信息)
- 算法分类需持续维护且让渡控制权,维护成本高。
极简收件策略
- 仅保留一个收件箱,关闭所有自动分类标签。
- 新邮件统一进入主箱,通过搜索功能(发件人/主题/本地搜索)快速定位。
- 每日快速浏览通知,即时归档或转移待办事项到其他应用。
主动净化邮件流
- 强制退订所有非必要订阅(仅保留极少数重要商家促销)。
- 无法退订的邮件直接屏蔽发件人或标记为垃圾。
- 时间敏感邮件(如门票)使用延迟功能暂存至相关日期。
Cory 的核心理念是:通过减少系统对邮件的预判干预,以用户主动筛选替代被动分类,降低认知负荷。配合源头净化(退订)和工具化处理(搜索/延迟),实现"零规则"下的高效邮件管理。