任务管理是帮我们做出合理决策的重要途径。
注:本教程写于作者的学生时期,如今对任务管理的理解,恐怕已是白云苍狗。然而本教程涉及的技术细节却并无巨大变迁,并且我仍然在使用 Taskpaper,故教程仍具参考价值。因此将本教程调为象征性的价格,诸君日后再读到我关于 Taskpaper 的文章,可径直查阅本教程。
打着任务管理旗号的工具非常多,我在多年的远程工作与学习中,用过世面上绝大多数的工具,也算「千帆阅尽」,却并没有见到任何一款可以称王的工具,无非因为任务管理众口难调,不能把某个使用情景强加于人。
尽管“Best”不存在,“Better”却是有的。我们所认识的好工具,一种是刚好切中你的痛点,你大呼痛快;另一种则具有极高的可定制性。我目前使用任务管理工具 TaskPaper 就属于后者。
TaskPaper 对于中文圈的读者来非常小众,不过我不是基于这点来推荐它。恰恰相反,我觉得 TaskPaper 比绝大多数任务管理工具都容易上手、更适合多数人,才分享出来。只要你会打字,你就能无碍入门 TaskPaper。
当然,如果它只是那么简单我也不用写这份教程了。事实上,TaskPaper 简单的界面背后是强大的拓展能力,你可以通过配置文件、脚本来让打造与自己深度契合的工作流。从「小白」到 Power Users,都可以使用 TaskPaper。
Simple things should be simple, complex things should be possible.
——Alan Kay
追求简单、允许复杂,这是好工具的特点,我也努力在本教程的写作中做到这一点,授人以渔亦授人以渔,方法与现成工具兼具。
私以为,局限于折腾工具、没有直视实际需求可能会钻入牛角尖,但是脱离工具讲方法论则是空洞而缺乏营养的。这本教程以我的经历为基础,总结出任务管理上的常见需求,充分挖掘 TaskPaper 的实力,帮你更灵活地应对任务管理。
**提示:本文所指的 TaskPaper 是一个 Mac App,第三方客户端则遍布几乎所有平台。但 Mac 上的官方版本是功能最完善的,本教程也主要介绍它。如果你并不打算在 Mac 上使用 TaskPaper,请谨慎购买此教程。
通过本教程能获得:
- TaskPaper 从基础到进阶的使用方法;
- 在更多 App 里运用 TaskPaper 的纯文本任务管理方法;
- 现成的 Shortcuts 和 Automator 动作;
- 现成的自动化脚本;
- 现成的 Task Paper 主题。
通过教程并不能:
- 直接帮你搞定所有任务;
- 单靠 TaskPaper 就满足所有任务管理需求。你需要跟着本教程,学会结合使用各种工具。