绝大多数挂名“信息管理”（Information Management）或“知识管理”（Knowledge Management）的作品，实际上只是某某笔记软件的教程；而连“什么是信息”“信息管理的对象是什么”等根本性问题，它们恐怕都不敢回答或无力回答。类似的原则或规则性问题，常常被“请购买某某软件”——哦，现在是“订阅”而不是“购买”了——所掩盖，而这些问题一直如同喉中之鲠、背上芒刺：
- 信息管理的对象究竟是什么？
- 信息如何分类？
- PARA、CODE、GTD……这些玩意儿让我很焦虑，要不要都学一遍？
- 如何用好 RSS 和社交网络收集信息，又不迷失其中？
- 标签是不是可以彻底代替文件夹？古老的文件夹还有存在意义吗？
- 笔记软件和信息管理工具是什么关系？Evernote 和 DEVONthink 选哪个？
- 人工智能可以取代传统的手工信息组织吗？
- ……
提示：以上问题，答案均不是“多多益善”。
那些寄人篱下的作品，一方面非常片面，陷入了特定软件的细枝末节；另一方面也很短命，一旦所寄生的软件衰落下去，这些作品也就成了废纸。毕竟，如果一台旧家电已经被送进废品回收站，又有谁会去看它的使用手册呢？
鄙人动笔，便是希望找到更通用、更长久的信息管理方案。事实上，信息管理的历史和文明的历史一样久远，许多时髦方法和新潮软件，其实都有几十年甚至上百年历史：淘宝上热卖的效率笔记本，早在二战前后就已经风靡美国；卢曼只是卡片笔记代言人而非创始人，牛顿的老冤家莱布尼兹就参与了卡片笔记的发明；思维导图竟在四五百年前就高度成熟，与今日无异，而同时期甚至出现了“双向链接”网络！
回望漫漫长河，看着一场又一场的效率工具（包括软件）淘金热潮起潮落，不禁唏嘘：阳光底下从来没有新鲜事。本作试图回归信息管理的历史、回归信息管理的科学方法、回归整理信息的本能，牢牢抓住文件（File）这枚核心，围绕这一长寿载体，不囿于某款特定的软件，以道切入、以术为主、以器为辅。文件夹、标签、文件命名等传统主题，均有涉及；而层级编码、索引、自动化等进阶话题，也会纳入本作。我反感把所有事情甩锅给“请购买某某软件”，比起这种做派，我更愿意先弄清问题几何、方向安在，再辅以适例。
如果您希望看到 Notion 教程、Evernote 教程、Obsidian 教程、Logseq 教程、DEVONthink 教程（尽管本作有一部分关于 DEVONthink 的内容）或任何一款特定软件的教程，那么请不要对本作抱任何期待。但你如果不是生产力淘金热中头脑发昏的一员，那么，本作就是为你而写的。