信息管理：文件为本位的方案（增订版）
0-0 信息管理和知识管理的迷思
什么是信息？什么是信息管理？能否面对这两个问题，是检验作者有无点墨的试金石。
1-1 站在流程角度的摸象
一本写信息管理的小册子，也不能回避本体论问题，不过幸而你我都不是在搞理论探讨，因此我们可以暂缓定义，转而试着描述——描述信息管理的整个流程都涉及哪些活动。我们的旅程将是一场特隆之旅，这个异世界将从动词开始塑造。
1-2 一切基于文件
任何一本关于信息管理的作品也不可能绕开载体或者媒介。市面上卖得最好的一些作品，其实应该加上“印象笔记教程”“Notion 教程”或“工具大推荐”的副标题——如果不是主标题的话。我不愿意在软件的新城代谢中随波逐流，这部作品将会紧紧围绕更加通用、可靠和长寿的信息载体：文件。
2-1 信息收集小论
在最抽象也是最通用的信息管理流程中，收集信息是第一步，毕竟巧妇难为无米之炊，如果不收集信息，显然也谈不上后续的组织、管理、利用或者复习等话题。把信息收集放在第一步，并不意味着可以无视后续章节、纵容松鼠症发作；相反，如果事先就知道自己需要哪些信息，那么在收集时自然也能有的放矢。
2-2 被动信息收集工具：社交网络
管见以为，信息茧房完全是一个假想敌，如同《进击的巨人》中关于自由的讨论，或者笛卡尔引发的缸中大脑思想实验——一旦你开始讨论这个概念，就是承认了它的存在，从此你就输了。任何信息收集都会造成信息茧房，就像量子物理中的观察者效应——抵抗它，就如同把风车当成巨魔而发起进攻。本文并不讨伐社交网络，而是谋求如何正经使用它们。
2-3 小专栏：如何避免社交网络上瘾
社交网络上瘾已是老生常谈。具体言之，一种是刷上瘾，一种是发上瘾，还有一种是两者兼具。解决上瘾问题，要么在时间上隔离，直接限制使用；要么在空间上隔离，制造使用障碍。各种针对上瘾的方案，从屏幕时间、家长控制、带定时器的钢丝锁、乃至买一台专门用于刷社交网络的备用手机，均可以归入时间隔离或空间隔离两大分类中。若用治水来比喻，时间隔离就是大兴土木，修建河堤，最终必然崩溃；而空间隔离则是疏导河川，把信息洪流引向恰当的方向，避免使用者被其淹没。
2-4 本篇已被证明没有意义，弃之
占位用，避免读者误以为这里漏了一篇文章。
2-5 打破 RSS 的神话
RSS 阅读器的神话是一整套体系，如果不试图攻击整体，则任何批评都无立锥之地。这个神话的三足就是：**大一统、指标化以及小而美**。我叫试图把他们彻底推倒，还原 RSS 工具——而不单单是“阅读器”——的本来面目，让 RSS 融入个性化的信息管理流程，而不是让读者成为 RSS 游戏中的一个上瘾者。
2-6 把 RSS 作为信息中转站
放眼整个信息管理系统，RSS 工具远不只是阅读器，更是**信息的收集器和过滤器**。我们最好在 RSS 工具中统一收集信息，然后通过排序、过滤、标记、翻译等功能初步判断哪些信息值得进一步处理。如果不抓住这一点，那么所有的讨论又会滑向“能不能调整字体”“有没有全文输出”等方向，最后在“颜值是第一生产力”中结束一切废话。
2-7 以简驭繁：基于文件的终极 RSS 阅读
RSS 工具的终极形态应当是更为通用的工具，比如浏览器或文件管理器，而非在“RSS”这条道路上不断特化、变异、至死不回头。盖通用工具——无论是曾经支持 RSS 的 Safari，还是如今的 DEVONthink——是在一个完整的体系上加一个 RSS，而不需要从零开始打造一个知识管理系统。
3-1 信息组织小论
按照信息收集的传统过程，收集之后就要考虑处理。这里的“处理”有点类似于处理收割好的庄稼或者捕捉到的猎物，真正侧重的是各种**存储**技术，以便未来要使用的时候能够更快、更省力地找到信息。
3-2 信息管理中的容器：文件夹
文件夹已经从一个物理实体荣升为寻常隐喻：Finder 中的文件夹，Evernote 侧边栏的笔记目录，DEVONthink 中的 group，当然还有其本体——物理世界中的马尼拉纸质文件夹。举凡拥有层级结构和容器属性的信息组织方式，都是文件夹——尽管有些例子已经和原始的纸板形象相去甚远。万变不离其宗，所有文件夹式的信息组织方式及优势都是**降低信息管理的认知负担，把压力从人脑释放到信息管理系统的结构中**。
3-3 信息管理的馆藏：资料文件夹
第一个顶级文件夹就是资料文件夹，相当于个人信息管理中的图书馆，不仅为现在的你服务，也要考虑到三五年甚至十几年、几十年之后的自己——图书馆未来的读者。
3-4 信息管理的足迹：项目文件夹
信息管理体系中的第二大类文件夹是项目文件夹。资料文件夹的首要目的是面向未来，而项目文件夹的使命则是记录现在，保留历史。项目文件夹是项目所处环境的一个缩影，一个横截面，诚实保留了你写一篇文章、画一幅草图、做一个报告或剪一段视频所用过的大部分素材。你永远想不到一个项目文件夹在未来会发挥怎样的作用，因而最保险的方式就是忠诚地记录相关信息。这个文件夹就是TwylaTharp所谓的材料盒子，它将成为后续工作的土壤，源源不断提供养分。
3-5 标签
标签有着和文件夹截然不同的使命，作为一种灵活的**标记**，它既可以在我们收集整理信息时**加强认知**，此其一；它还可以**指示下一步行动**，如同是信息管理中的方向标和红绿灯，此其二。
3-6 标签作为一种认识工具：描述性标签
被许多生产力网红誉为高级信息组织方式的标签，实际上往往打完之后就不太被启用。事实上，搜索本身就不是标签的最佳用途，如果稍微放宽视野，不把标签的用途局限在检索文件，则“标完就丢”不仅不是什么问题，还揭示了标签的另一个用途——如果不是最重要的用途的话——**描述信息，认识信息**。
3-7 标签作为一种管理工具：指示性标签
从来没有人规定标签只能用一个体系，或者只有一类用途。上一篇文章中，我展示了一种基于图书馆编码的标签体系，把它作为认识信息的工具，这是标签在“HOW”维度上的延伸；本篇中，我尝试把标签和实际工作结合，指示一份文件或者一篇笔记所属的阶段或下一步行动。这一类标签修改非常频繁，端视工作进度如何，与文件本身的内容关系不大，我将其称为**指示性标签**。
3-8 文件命名
超元域，元宇宙，赛博空间，提出这一系列超前概念的科幻小说家们，早已像先知一般指出了与虚拟世界交互的关键——**真名实姓**。如果你能够命名一个世界，你也就能够畅游其中。文件名是打开信息管理之门的一把钥匙。如果命名妥当，你就可以轻松找到文件，也可以轻易回忆起文件的大致内容。
4-1 笔记：基于函数式编程或网络的视角
笔记，其实是信息管理系统中的**传送门**，就像哈尔移动城堡的任意门，可以带你穿行到信息管理系统中几乎任何一个角落。
5-1 复习小论
各种复习方法，其实也就是打通记忆的源流，让清泉汩汩而过。
5-2 复习，要靠两条腿走路
最理想的复习，是在 Anki 中可以随时跳到相关笔记，而翻阅笔记时也可以看看相关内容在 Anki 中的排期。这好像在信息管理的花园中修建出许多条小径（超链接），你可以随时从一处走到另外一处，而不会迷失。
6-1 小议交通枢纽式信息管理
如果你想喝水，你不可能一头直接跳进江河湖海。即便你在大海里洗了一个澡，上岸后还是得用干净的水冲洗一番。有了信息流，我们还是要自己搭建数据库，把信息固定的标准化的载体中，而传统的文件式信息管理一直都未关上它的大门。下一篇文章，我们就重访文件式信息管理。
6-2 信息管理中的通用文件思维：以 DEVONthink 为例
DEVONthink 卓尔不群之处并非其令人敬畏的功能堆栈，而是其坚持了一个简单原则：一切对象都是文件，无论你想处理的是十几个GB的纪录片，还是一篇百来字的 RSS 文章，都可以在文件管理的立场上展开。
6-3 信息管理中的传呼中心思维：以 Keyboard Maestro 为例
和多数自动化工具的“临时跑腿”性质不同，Keyboard Maestro 可以跨软件传递信息，用 Deep Link 组织出一张信息网：一键打开任何文件，一键翻开电子书的任意一页，一键跳到视频文件的任何一帧……不如说，Keyboard Maestro 是信息管理中的传呼中心。
6-4 判断书或文章值不值得读
如果本作有任何超过同类作品的地方，那就是它拒绝了更多，推荐了更少。本文分享一种紧扣信息来源 的判断方法，并就书籍、文章和视频各谈一些技术枝节。
6-5 导航与搜索：两种不同的信息摄取方式
搜索是关于“是什么”的，导航是关于“在哪里”的。一无所知的人会搜索，轻车熟路的人会导航，而理想的工具应当让任何初来乍到者能够熟悉概貌、学会导航，同时以搜索兜底。