工具之使用，常被冠以“某某管理”之名，一旦动词被如此名词化，具体场景就被抽空，只留下一系列开发商和生产力网红喜闻乐见的浮浅标签。
但任何不提管理对象的管理，都是空话。剪贴板“管理”亦可以小见大。本文承继系列文章的一贯风格，试从真实工作切入，展示我在律师执业中如何使用剪贴板。
回归通用自动化工具
早年间，我曾为某网站写过一系列“Best Of”文章，其实是在测评和横评的名头下，偷偷贩卖私货，提出一类工具的理想形态，作为选用工具的标准，醉翁之意并不在于真的评选出最佳。其中有几篇就讨论过剪贴板管理工具，而当时想法尚且保守，基本采用加权平均数的方式，把可能用到的功能平摊开，对比后得到一个总分。
但是，基于功能的打分方式貌似客观，却容易滑向功能主义，忽视了剪贴板管理的大前提：场景。一个主要和文字打交道的律师，其剪贴板记录显然迥异于摄影师或视频剪辑师，在这个意义上，硬要评出一个 Best 并无意义。而商业不讨厌这种无意义，它们可以引入更多可疑的东西，结果，我们发现有人开发了文字格式清理工具，在传统剪贴板管理工具的基础上增加简体繁体转换、大小写转换、去除多余空格或换行符号等文本修复功能；也有人开发了截图管理工具，本质是在剪贴板上增加图片格式转换、体积压缩、上传图床等功能；还有人开发了代码片段管理器……几乎每一个细分领域都会冒出来几个“管理工具”，让人怀疑“管理”二字是否还有半点含金量。
数据和交互日渐碎片化，原本应当以简驭繁的剪贴板管理，也变得四分五裂。过度特化的工具太多了。
不过，如果改用自动化工具，剪贴板管理就会简单许多。本质上，剪贴板也只是一个容器，里面归根结底还是文本、链接、图片或文件，只要自动化工具——LaunchBar、Alfred 和 Keyboard Maestro 等工具都可以——提供了剪贴板，剩下的事情无非是套用各种自动化动作。如果你安装的文本类自动化动作多，自动化工具就可以充当文本格式清理器；如果图片类动作多，就可以当轻量级截图处理工具。
易言之，剪贴板容器+自动化动作这个简单的框架，或许比线性开发新功能的传统主流剪贴板管理模式更可行。至于我本人为何选用 LaunchBar，则纯属习惯，它反倒不如 Alfred 那么直观，只不过在文本为主的工作环境中更利落罢了。
文字为主的剪贴板运用
法律工作，或至少是我所从业的领域，主要就是文字工作，很少有图像，尽管从体积上看，绝大部分文件是 PDF，一种技术上的图像和感官上的文本。本文可能会让那些张口8K视频剪辑、闭嘴大语言模型的人——此类技术崇拜者颇有左青龙右白虎的流气——感到失望，那我也爱莫能助。本文只追求真实，言之有物。
合并记录
剪贴板历史记录合并看似细碎，其实很考验工具设计者的火候。合并的前提是能够容纳多条历史记录，且可以自由排列组合，基本上能做到这两件事情剪贴板管理工具，已经一只脚跨进了用户定制（自动化）的大门，也大有将一切材料化的倾向。
我在工作中经常用到两种形式的剪贴板合并。一种比较简单，即合并当前内容和上一条记录，我在下载典型案例时经常简易合并，先拷贝案号，再拷贝案件名称，第二次拷贝时连续按两次快捷键 ⌘Command-C，旋可触发合并功能，随后命名文件时就可以一并带上案号和描述。
（其实我也制作过一个快速打印案例页面的动作，不过网页本身经常修改，而且上传维护的工作人员偶尔会填错内容，很多时候还是需要人工命名文件。）
另一种剪贴板合并则是选定任意数量的记录，再将其组成大段文本。我在初步浏览法律条文时，往往看到可能用得上的内容就划下来，拷贝一下，浏览完一份法律文件，就在 LaunchBar 中调出方才复制的内容，一次性粘到新文档里，作为法律条文汇编。
或许有了合并功能，某个工具才能自称“剪贴板”，而系统原生的 clipboard 一次竟然只能容纳一条记录，实在愧于“board”之名。
文本进阶处理
前文已提及，LaunchBar 等自动化工具纵然从未标榜自己是“剪贴板管理工具”，但它们往往工作得更好。原因不外乎种种可拓展的自动化动作。我在编写这些动作时，其实很少想到自己在充实剪贴板管理武器库，但只要它们用于文本处理，最终往往能惠及剪贴板。
例如，我编写过一个字数统计工具，最初用于估算稿费，后来在写法律文书时也常常用上，时不时停下来看看写了多少字，尽可能克制，避免长篇大论。
再如，我有一个比较简单的文本替换工具，支持正则表达式，如果剪贴板里的文本篇幅不大，但逐一替换又费功夫——例如，想在 第X条 后面加上空格——就可以写一段简单的表达式，稍加修整文本。
其实，在自动化工具的视角下，不存在什么专用剪贴板管理工具，只不过是一系列和文本处理相关的功能而已。
随时预览
诚然，LaunchBar 的默认界面几乎只是一个纯文字的列表，不如 Copied 等软件直观，但是配合系统级的预览（Quick Look），LaunchBar 的剪贴板可以充当临时的预览工