用 Shortcuts 制作 Stand-up meeting 模板

Stand-up meeting（站会）是一种会议形式。周期是每个工作日。团队成员快速汇报工作情况和计划，Leader 把握现状做出调整。它最大的特点是与会人员都是站着，所以人们会自觉保持会议简短。没有无关人员参与，发言简明扼要。

Stand-up meeting 发言的内容主要是 4 个部分：

1. 昨天做了什么
2. 今天做什么
3. 明天做什么
4. 遇到了什么需要帮助的困难

我们可以看出，它是高度模板化的。再结合远程办公的风潮之下，人们不再去办公室，所以需要进行 Stand-up meeting 的团队，自然而然会把 Stand-up meeting 搬到线上的办公工具进行。

以 Slack 为例，在办公工具中做 Stand-up meeting

以 Slack 为例，它的一种做法是：

1. 制作一个专门用于写 Stand-up meeting 的频道
2. 团队内任意一名成员输入今日日期，如 20221102
3. 其它成员在 Thread 里，按照 Stand-up meeting 的模板（昨天今天明天）贴上自己的工作报告。

把每天的内容写到一个 Thread（信息列）里的好处是不会把频道打乱，频道里每天只产生一条新消息。

用 Shortcuts 做模板

当我们发现它内容的高度模板化，就代表着它应该被做成模板。制作输入模板的工具当然很多，但在这里特别适合用 Shortcuts 来做，因为，它涉及到了日期计算。

日期计算在其它工具里可能要费点劲，但在 Shortcuts（快捷指令） 里却是异常容易。

?快捷指令下载链接

根据我个人的工作理念（备份工作），我还在里面加入了备份的步骤。这需要用到 Shortcuts for macOS 的特有功能“运行 Shell 脚本”。它可以打破 Shortcuts 的储存位置界限，把文件存到任何一个路径下。这样可以打通 Obsidian 这样自己常用的，带有库的，同样在做工作日志和工作笔记的工具。

文中提到的脚本非常基础，逻辑简单，有兴趣了解脚本和 Shortcuts for macOS 特殊功能的可以仔细看相关部分。

获取今日日期，并修改其格式

“获取今日日期” 是 Shortcuts 中最为基础的操作之一，我们把它设为变量，变量名叫做 Today，稍后利用。

在这一步需要初学者特别注意的是日期格式。当我们说日期，有的人心里想的是 “2022 年 11 月 2 日”，有的人心里想的可能是 “20221102”。

公司可能在写 Stand-up Meeting Report 的时候需要按特定格式，比如 “20221102”，那我们就要让它知道你到底要什么。通过告诉 Shortcuts 想看到的日期长什么样子，是学习这一套和机器通话的好机会。

上图中，在“自定格式”里我写下来的是 yyyyMMdd，这就是机器的语言。把它转换到今天，每个部分对应的是：

• yyyy——年数（4位数）——2022
• MM——月份（2位数）——11
• dd——日期（2位数）——02
• yyyyMMdd 就是 20221102

在“自定格式”下方的“示例”里，可以预览到将会出现的结果。

下面多给两个例子，可以更好地感知一下，可以怎么样与机器沟通日期：

• yyMMdd——221102，少了两个“yy”，“2022”就变成了 22
• yyyy 年 MM 月 dd 日——2022 年 11 月 02 日

通过今日日期，获取昨日和明日的日期

当我们获取了今天的日期，我们就可以根据它来计算昨天和明天的日期。

在 Shortcuts 里，计算日期有专门的操作，叫“调整日期”：

我们可以用它来加上或减去年月日时分秒各级常用时间单位。但在每次用过它之后，Shortcuts 会把时间格式还原为最初默认的格式（一个我们很不常用的格式）。

所以我们要用一个专门调整时间格式的操作“格式化日期”：

它可以把加减后的日期改回成我们要的“20221102”的格式。修改的方法和过去是一样的，将”自定格式“改为”yyyyMMdd“。

计算日期后，把昨天和明天算好设好格式，每个设一个变量，我们就可以继续下一步了。

在 Shortcuts 里做内容模板

因为 Stand-up meeting 的内容非常简洁，一般用 bullet note 的方式写成，所以 Shortcuts 里的纯文本就足够制作这个内容模板。

我们把之前设好的 昨天今天和明天 的变量放进去，搭配好要求的内容。

在 Shortcuts 利用 Shell 命令做好本地备份

很多人大概会把 Stand-up meeting 当作完成死任务，所以不注意保存。但是实际上 Stand-up meeting 可以说是一种工作的“元数据”记录，有助于帮助自己回顾某一时期做了什么，很有保存的必要。

发到 Slack 上固然已经是一种保存的方式，然而免费的 Slack 账户的信息将会丢失。哪怕是付费团队，在你离开团队之后，这段信息你也无法再访问。

所以最好的办法是本地保存一份。更完美一点，还能打通 Obsidian 这样自己常用的，带有库的，同样在做工作日志和工作笔记的工具。这需要用到 Shortcuts for macOS 的特有功能“运行 Shell 脚本”：

在我的脚本框中有两行代码：

cd ~\/Working\/Stand-up\ meeting
echo "文本" > Today.md

这两行，分别是两句 Linux 命令。

cd 命令

cd 相当于在终端“打开”某个文件夹。它会把下一个命令作用的范围限制到你指定的文件夹。而我们要指定的，肯定是 Obsidian 里我们专门保存“Stand-up meeting 报告”的文件夹。如果你没有这个文件夹，需要先提前做一个。然后将地址保存在 cd 命令的后面。

这里就涉及到另一个小知识，在 Linux 命令里的路径的表示方式。你会看到截图和代码中的 ~\/Working\/Stand-up\ meeting，它实际表示的是 ~/Working/Stand-up meeting。变成前面那个样子，又是我们和机器对话的方式。

我们要把路径中最常见的 / 改为 \/。也就是在之前加上了一个“反斜线（backslash）”。然后，我们还要在文件名中的所有空格前面也加上一个反斜线。

在 macOS 里获取某一个文件夹路径的方法如下，以“桌面（Desktop）”为例：

第一步：选择桌面上的某个文件 → 右键 → 选择“显示简介”

第二步：在简介中复制它的位置

第三步： 你就获得了它的路径 Users/UTGDHum/Desktop，它看起来和显示简介中的不一样。

再结合我们改名的原则，把所有的 / 改为 \/，所有的空格前加上反斜线，就获得了 Shell 命令能看懂的文件夹路径：

如果你和我一样是用 Obsidian 来保存一些工作上的记录，可以在你的 Obsidian 工作库里建立一个专门用来放 Stand-up meeting 的文件夹，把这个文件夹的路径保存在 Shortcuts 的“运行 Shell 脚本”操作里。

echo 命令

接下来是第二行命令 echo：

Shortcuts 可以直接传输变量到 Shell 脚本让我很惊喜，这就让我们创建带有文本的文件变得可能。

echo 这个命令里没有太多弯弯绕绕：

1. 我们先输入 echo
2. 再把文本也就是上一步我们做的 Stand-up meeting 的模板放到引号之中
3. 一个大于号 > 表示我们要把这段文本存到右边文件名的文件里
4. 文件名是前面设好的今天的日期，后面加上拓展名 .md

总而言之，注意命令中，包含了 Shortcuts 变量的部分和非变量的部分。两者都别出错，就不会有问题。

在编辑器里写 Stand-up meeting note

终于到了最后一步，在我们喜欢的编辑器里打开并编写 Stand-up meeting note.

这一步的原因是在 Stand-up meeting 里，我们一般都是 bullet list 的方式输入文本，所以最好可以有个顺手的编辑器可以帮我们自动添加列表格式。

这一步非常自然，告诉 Shortcuts 你要打开的文件夹和文件名即可：

内容总结

• Stand-up meeting 简介
• 理解 Shortcuts 中的日期格式
• 理解 Shortcuts 中的日期加减方法
• 在 macOS 的 Shortcuts 中如何使用 Shell 命令
• 简单的路径转换规则

最后你可以给这个 Shortcuts 设置一个快捷键（图中使用字母 S 因为它是 Stand-up 的首字母）：

恭喜你，现在你成为了是贵公司写 Stand-up meeting note 最 Chill 的那个仔。