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Claim:本文是我的阶段性成果,现在我主要使用 Anki 管理摘抄,但新方案并不能贬损 DEVONthink 摘抄方案的价值。开放格式、自动化、数据所有权等等,均是 DEVONthink 方案不能抹杀的优点。

摘抄一直于阅读中位居要津,以至于给人感觉,只有摘下来了,才算读过一篇文章、一则新闻或者一本书。尽管我并不认为摘抄是阅读的终点,但摘抄起码留下了阅读的足迹,日后想要回顾、引用或者分享也有迹可循。

既然是摘抄,自然就和采摘果实一样需要妥当的容器,避免读到的好句子散落四处;同时,摘抄工具的外观最好也考究一些,让回顾的过程赏心悦目。几年前,和 Hum 讨论之后,我们曾经将印象笔记(后与其国际版 Evernote 分家)作为摘抄的容器,可惜其近两年来的臃肿姿态与“创新模式”也是有目共睹,我甚至需要 掏钱 才能读自己的摘抄1。这并不是印象笔记特有的毛病,所有的“云笔记”其实都不属于我们,用户实际上拥有的只是数据访问权而非所有权。

撇开隐私问题不谈,仅仅想到我居然把摘抄写在一本租来的本子上,就如芒刺在背。其实,离开云笔记并不意味着放弃了同步,完全可以把笔记写在本地,然后走网盘的云同步服务。我采用的思路是“Markdown 文本文档+网盘同步”,不用被任何一款软件或服务绑死。在苹果环境中,我的新容器就是 DEVONthink2,而自动化摘抄工具仍然是 Shortcuts。

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用 DEVONthink 做网页摘抄

由于使用了最新的 DEVONthink Shortcuts 模块,本文动作需要配合 DEVONthink To Go 3,旧版本 DEVONthink To Go 需使用 URL Scheme,可参加 官方手册。本文所有操作均在 DEVONthink To Go 中完成,不需要打开桌面端,根据行文需要,基本上会简称“DEVONthink”。另外,有读者反映,Shortcuts 动作下载后其中的变量会被重置,从而导致动作无法正常运行,如出现问题,请根据文章步骤检查变量的值,或者直接与我 联系

为什么是 DEVONthink

选择 Markdown 文档来存储摘抄,同步倒是不成问题,但需要面对其平平淡淡的外观。需要承认,相比带有格式的文本,Markdown 确实不利于阅读,所有的段落看上去都是同一张脸,根本分不清标题、摘抄和年月日(下图左)。Markdown 的“简陋”也许在少部分人看来是一种“简约美”,不过这种美感总不好以牺牲易读性为代价。

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DEVONthink 显示的 Markdown 更具易读性

Markdown 的浏览问题在 DEVONthink 迎刃而解(上图右),和 Marked 类似,DEVONthink 也可以充当一款“Markdown 浏览器”。同样一份 Markdown 文件,在其他软件中打开后通常进入编辑界面,往往不是白底黑字,就是黑底白字(取决于有没有打开暗色模式);而在 DEVONthink 中,它默认显示该文档渲染后的样式(即进入预览界面),能够轻松区分出标题、摘抄和日期。就摘抄而言,我们很少会编辑它,更多时候是查看、温习或复制其中一段,这些操作在“Markdown 浏览器”中进行,要比直接使用 Markdown 编辑器舒服得多。

另外,DEVONthink 也支持更换 Markdown 渲染主题,除了像印象笔记那样直接改 HTML 代码(印象笔记每次都要改就很麻烦),还可以用一行注释导入完整 CSS 文件,你能想到的排版理论上 DEVONthink 都可以做到,拿来对付摘抄是游刃有余。这部分内容在后文会有介绍。

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原生主题和自定义主题

摘抄到 DEVONthink 的流程

整个摘抄流程可以全部在网页中完成,不用打开 DEVONthink,这得益于 DEVONthink To Go 3 支持了 Shortcuts 模块,可以在 Shortcuts 动作运行过程中自动处理摘抄文件。

第一次使用时需要先在 DEVONthink 中创建一个 Markdown 文本文件,位置随意,用途是存储摘抄。摘抄的来源并不限于网页,我个人除了“WebClip”,还有“InstapaperClip”、“WeiboClip”和“KindleClip”,即根据来源类型划分几个不同的摘抄文件。本文只会用到“WebClip”,其他渠道的阅读摘抄会另外撰文。

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创建 Markdown 文件

相应的,Shortcuts 动作中的 DEVONthink 文件也需要设置成刚刚创建的 Markdown 文档(一共有3处,即1个“Get content of item”模块和2个“Update Content”模块)。

摘抄的流程如下:

  1. 在网页中选择需要摘抄的句子;
  2. 点击底栏中的分享按钮,注意不是句子上方弹窗中的分享按钮;
  3. 运行本文摘抄动作“DT WebClip”,Shortcuts 会显示摘抄进度,通常一两秒就能完成。
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摘抄流程

摘抄结束后打开 DEVONthink 中的 Markdown 文件,即可看到新摘下的内容。考虑到同一篇文章可能会有多处摘抄,未避免出现重复的标题,我在 Shortcuts 的逻辑上做了一些调整,如果是一篇全新的文章,就把摘抄放到整个 Markdown 文件的最下方;如果一篇文章以前已经读过,则将新摘抄追加到之前摘抄的后面,即所谓的“去重”。这样一来,所有出自同一篇文章的摘抄内容都会汇集与一处,读起来不至于零零散散。

给摘抄添加自定义主题

当初选择印象笔记的原因之一就是它支持富文本,可以排出美观大方的摘抄样式。印象笔记的排版用到了 ENML,一种印象笔记在 HTML 基础上修改而来的标记语言;DEVONthink 则同时兼容 HTML 和 CSS,能做出比印象笔记更多的样式。

乍听上去,似乎 DEVONthink 要折腾的东西更多,事实上网上的 CSS 资源俯拾皆是,直接在 DEVONthink 中的 Markdown 文件开头声明一下想要的 CSS 主题,就能一键套用,从头到尾既不用自己写代码3

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DEVONthink 可以更换主题

现成的 CSS 文件资源很容易获得,一些编辑器比如 Typora 和 Ulysses 也有自己的主题库,我在文章开头也提供了两个主题,但毕竟是自己手写的,尚不成熟,暂不上传,确有兴趣的读者可以 联系 我获得。

想要在 DEVONthink 中调用自定义主题,首先要获得 CSS 主题文件的 item link,这是 DEVONthink 为每个文件自动生成的唯一链接,即便修改文件内容或改动文件名字,其 item link 也不会发生变动,比通过文件名调用主题更可靠。长按主题文件,在“Copy…”选项中可以看到“Copy Item Link”,选择后就可以得到一串 item link,之后将下面这串文本粘贴到 Markdown 文件的开头(不含两端的括弧 )。

CSS:【这里是 item link】
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获取 CSS 文件链接

之后不用做任何操作,DEVONthink 会自动读取 CSS 主题并将其套用到 Markdown 摘抄上。

需要澄清一下,DEVONthink 并不是只能浏览 Markdown,它也可以编辑、并且可以默认就是编辑模式,选择权在于你。预览模式和编辑模式的差别其实很大,在一般的 Markdown 编辑器中,想要“读”摘抄一般就只能打开文件,而打开后的文件就陷入了“写”的状态,内容随时可能被有意无意地改动(比如,选中文本后误触空格而覆盖掉原有文本),不再是单纯的“读”;DEVONthink 的预览界面则提供了纯粹的“读”的状态,大可随意复制文本而不担心改动原文。

可以打个比方,一般的 Markdown 编辑器是一间管理严苛的档案室,不允许你临时驻足,想查看文件内容几乎只能拿着它回到工作位上,并且正襟危坐、全副武装,一不留神就会把文件涂改得面目全非;而 DEVONthink 更像是一所宽松的图书馆,你可以靠在书柜边上轻轻翻动、慢慢阅读4。摘抄本来就不会频繁手动编辑,用 DEVONthink 来浏览不是唯一选择,但可能是最好的选择。

通用摘抄方法

能打开 Markdown 文件的工具多如牛毛,并不是非得用 DEVONthink 做摘抄。如果有读者希望使用其他工具,也可以对本文 Shortcuts 动作稍作修改,调整摘抄的存储容器。这里以保存到 iCloud 为例5,分析一下三个需要修改的地方。

第一处是获取原摘抄数据,这一步用于检测当前浏览的文章是否曾经已经读过,在 DEVONthink 中获取数据使用“Get content of item”模块,而获取 iCloud 中的文件需要结合“Get File”和“Get text”,先获取 Markdown 文件,再提取其中文本。

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等价的获取文本操作

第二处是追加文本的操作,如果当前摘抄的内容来自一篇新文章,Shortcuts 就会直接将数据追加到 Markdown 文件的末尾。DEVONthink 中的操作是“Update Content”,而追加到 iCloud 则使用“Append File”。

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等价的追加文本操作

第三处是覆盖原文本的操作,用于把摘抄插入之前读过的文章下面——当然,Shortcuts 没有“插入”这一操作,所以我的做法是先把数据经过一番查找替换处理好,再用整篇新笔记替换掉原 Markdown 内容。iCloud 需要使用一个新模块“Save File”,DEVONthink 则可以继续使用“Update Content”模块并勾选“Append”选项。

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等价的覆盖文本操作

但凡提供了获取、追加和存储(覆盖)三种功能的工具,无论是 iCloud 或 Dropbox 之类的网盘服务,还是 DEVONthink 和印象笔记(尽管我不再推荐它)之类的笔记软件,都具备了当作“容器”的最低限度条件;在此之上,就是根据个人所处网络环境、支付意愿或审美要求,选择自己喜欢的工具了。

摘抄可以做得很随便,随手用 Drafts 抓取一下了事;摘抄也可以做得很精致,在 DEVONthink 里自己配置个性化主题。前者有点像在便利贴上写东西,写完随处放、容易丢;后者则像是买了一本纸质上佳的笔记簿,在上面端端正正地抄写佳句。

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  1. 主要指免费账户设登录设备限为2台,以及不能离线阅读笔记,有这两个限制,印象笔记实际上就只是暂时租给你而已。
  2. 当然,文本文档完全可以用其他工具打开,没有 DEVONthink 的读者可以直接将摘抄存到 iCloud 或 Dropbox 中,后文会介绍通用的替代方案。
  3. 严格来说,只是在 Markdown 文件开头写了一行注释],也不需要改动摘抄内容本身[^印象笔记的 HTML 代码和摘抄杂糅在一起,当我看腻了一个主题、想换换风格时就很要命,根本无从下手。
  4. 目前,在 DEVONthink 中“立等可读”——不用进入编辑界面就能浏览——的文件类型有 Markdown、PDF、CSS、HTML、CSV 和 TSV 等等。
  5. iCloud 有一点缺陷,即只能自动存储数据到 Shortcuts 文件夹下,想存到其他位置就要手动选择,如果有条件可以使用 Dropbox。

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Lawyer, macOS/iOS Automation Amateur