巴别图书馆计划（三）：批量索引任意书籍到 Calibre

在《巴别图书馆计划（二）：批量索引 DEVONthink 书籍到 Calibre》中，我以 DEVONthink 为例，介绍了将书籍索引¹到 Calibre 的完整流程。

不过，DEVONthink 绝非必需。若以庖丁解牛之志条分缕析，不难发现，其实整个流程都可以还原为具体的动作，而这些动作并不需要和特定的软件绑死；打个比方，整套方法其实像极了制作通讯录：

1. 一个集中管理书籍信息的软件，相当于通讯录，我选择的是 Calibre，但归根结底，用 Excel 表单似乎也没什么不妥；
2. 一个数据和软件分离的阅读器，比如 DEVONthink，这样可以最大程度与书籍管理软件互通；
3. 一种生成文件链接的方法，相当于提供了书籍的通讯地址，以便点击之后直接打开书籍原始文件。

一旦把软件分解为操作，DEVONthink 这个庞然大物就会乖乖躺下：你可以继续驾驭它，不必费心另寻出路；也可以轻装上阵，采取更通用的方法。本文就提供一套不需要任何第三方软件——除了 Calibre 本身——的思路，可以批量把任意文件夹中的书籍索引到 Calibre。

• Automator 动作下载（GitHub）
• LaunchBar 版本动作下载（GitHub）

如何索引任意书籍文件到 Calibre

不借助任何第三方工具就完成索引，所需的准备当然也多一些，就像自己洗、切、炒、炖，需要的工夫肯定比自动料理机或半成品菜多一些。²简言之，需要：

1. 在 Calibre 中准备一个登记文件链接信息的栏目（column）；
2. 在电脑上找一个存放后续所需数据的文件夹，请保持此文件夹固定在一处，以免造成链接失效；
3. 配置好文章开头提供的自动化工具。

首先，还是得在 Calibre 中创建一个栏目，用于填写文件链接信息。如果你在阅读前文时已经添加过栏目，则可以跳过这一段。在 Calibre 的设置中，找到“Preferences - Add your own columns”，点击“Add custom column”以创建新的栏目，并将其命名为 uuid——可以是别的名字，只要你记得修改自动化动作中的相应代码。紧接着，将这个栏目的格式设置为 HTML，这样得到的链接才是一个超链接，可以直接点击。

随后，在电脑上选一个不太会改动的位置，创建一个文件夹，之后的文件链接原始数据都放在这里。我喜欢在用户根目录 ~/ 下创建文件夹，一来不容易改动，二来路径比较短，生成的链接简短美观一些。我的文件夹名称是 KM，因为我习惯和 Keyboard Maestro 生成的链接共用一个文件夹（Keyboard Maestro 和本文无关，请勿在意），你当然可以另行命名——同样，要记得更改对应的代码。

最后，打开文首提供的自动化动作，修改以下几处（以 Automator 版为例）：

1. 把 /Users/Min/KM 改为你存放文件链接数据的文件夹；
2. bookUUID=file:///Users/Min/KM/cb$bookID 中的路径也如上一步一样作相应修改，以保持路径一致；
3. calibredb set_custom uuid 中的 uuid 是自定义的栏目名，如果你使用了别的名称，请同步修改。

完成以上准备工作以后，即可批量索引任何外部文件夹中的书籍文件到 Calibre，同时填好文件名及其链接；而在 Calibre 中，也可以点击链接直接打开原始文件，而不再担心原始文件如何移动和修改。³

如果要问，为何不一开始就把 PDF 导入 Calibre？答案也很简单：通过索引的方式，管理和阅读得以分离，你可以用 Calibre 统一浏览、检索或创建书单，同时用任何一款趁手的阅读器研读原始文件。更深入的想法，在系列文章第一篇中已有讨论。

原理简析

离开 DEVONthink 之后，首先要解决的问题就是文件链接，即 item link 的替代品。这个链接的意义在于点击直达原文，并且要牢固可靠，即使原始文件被移动或者重命名（这是常有的事），链接仍然畅通可用。通常的方法是寻找 DEVONthink 的替代品，而常常混迹效率工具圈子的人，估计第一个想到的就是 Hookmark，更老一辈的人则会想到 Skim。这些工具固然优秀，但和 DEVONthink 放在一起，只是让武林群雄的场面更热闹一些；这种时候，往往会有一个扫地僧路过，轻描淡写地把一众高手撂翻在地。

这名扫地僧就是替身文件（Alias），相当于 Windows 中的快捷方式。在《macOS 中的阿里阿德涅之线——Deep Link》 和 《如何一键打开 macOS 中的任何文件（以 Keyboard Maestro 为例）》 两篇文章中，我都介绍过 macOS 下的替身文件，它胜在可靠，不管原始文件怎么改动，只要还在电脑上，通向文件的道路就是开通的；再往前走一步，获得替身文件的链接，其实就相当于得到了稳定的文件链接。⁴当然，为了保证替身文件链接本身是可靠的，还需要将其保存在专门文件夹中，通常不去修改它。

至于替身文件如何命名，我考虑过很多方案，包括保持原始文件名、使用时间戳以及纯粹的乱码（最后一个为 DEVONthink 所采），最终还是选择了与 Calibre 中的书籍编号保持一致。详言之，每次在 Calibre 中新建一个条目时，都会得到一个唯一编号，这个编号恰好可以用来命名替身文件，比如编号 1001 的书籍，它的替身文件链接就是 ~/KM/cb1001，又短又有实际含义。⁵对了，替身文件不需要拓展名，最终生成的文件链接不仅得以尽可能短，而且减少了字符过多带来的不可控因素。

获得关键的文件链接之后，整个索引流程就简单了：

1. 获取 PDF 文件名；
2. 为 PDF 创建替身文件，并获得替身文件的链接；
3. 在 Calibre 中创建一个新条目，并把文件名和文件链接添加进去。

其中的技术细节、如何与 Calibre 交互等等，在 前文 中已有涉及，这里不再浪费笔墨。说到底，无非是提取数据，然后添加到 Calibre 而已。

小结

Calibre 之所以能够成为电子书管理的枢纽，不仅仅依靠其本身，各种形式的链接可能居功更甚。链接是 Calibre 与其他工具沟通的桥梁，而通过本文的方案，我们彻底摆脱了对具体某个工具的依赖，只要能找到原始文件，就可以索引到 Calibre。

使用 Calibre，就是走出了分离的第一步，将阅读与管理分开，各自使用更适合的工具；而通过文件链接，则进一步把存储也分离出去，不需要为了某个阅读器而牺牲整个文件存储结构——这只是避免了消极的一面，积极之处在于，文件链接可以放诸笔记软件、任务管理工具或者其他任何支持超链接的地方，让你在 Obsidian、Logseq、MindNode、Scapple 等工具之间来去自如，只不过，这些都是后话了。

毕竟，阅读器可能会换——回忆一下，五年、三年或一年前你在用什么阅读器——但文件本身的寿命要长久得多。我们不囿于某个阅读器，也不把原始文件交给 Calibre；一旦拉长时间线，想想几年后的自己，恐怕数据、阅读和管理，还是解绑为好。