律师工作中的数字利器：Shortcuts 篇

相比订阅价格动辄几千上万的专业数据库，抑或界面复杂如航天飞船操控室的大型办公软件，Shortcuts 在很多人眼里只是一个玩具。不过，借用一句有点流俗的话，Shortcuts 在法律工作中就像是“解决了最后1公里难题的自行车”。

应该不会有人指望用 Shortcuts 代替那些专业的法律数据库或办公软件，但是遇上日程安排、文档处理或微信自动化等小事、杂事、琐碎事，倒也常有惊喜。毕竟律师是一个小众职业，大厂软件很可能不会考虑律师的需求，甚至正在兴起的 toB 数据库也只是勾勒了律师的刻板印象，难以照顾到细节，此时 Shortcuts 之类的用户自动化工具便一马当先。

日程和时间安排

提及律师行业，大部分人的印象就是时间观念重，确实如此：即便是年纪较大的律师，不怎么熟悉时髦软件，最起码也会研究一下日历、闹钟或代办事项工具。

传票转日程

法律从业者最熟悉的一类软件就是日历，日历，可以说是法律人的第二生物钟。就创建日历日程而言，律师有一类非常特殊而紧关饭碗的日程——法院开庭时间。开庭传票现在往往是电子送达，一个短信杀过来了，而收到短信时我很可能在赶路或开会，为了即刻把传票转为日程，我做了一个 Shortcuts 动作，可从传票中捕捉时间、地点和案件编号等重要信息，随后自动生成日程。

• 延伸阅读：用 Shortcuts 将法院传票快速转换为日历日程
• 动作下载：GitHub

此动作原理是 OCR（光学字符识别）加上日历模版，我还做过一个更通用的版本，可以把航班或者火车票订单变成日程。早些时候，出行信息往往会通过短信发给乘客，当时也有爱好者制作了动作，把短信内容快速转变成日程，但现在各大厂商似乎更喜欢引导用户下载软件，原本方便的事情反而复杂了。

批量闹钟

虽然经常使用日历，但律师工作节奏其实很多变，作息也不固定。我经常临时接到一个通知，第二天清早就要去某单位出席会议，通常要随之调整闹钟。一般人的做法，大概是急急忙忙把闹铃往前拨一两个小时，同时保险起见，再添设一连串闹钟。其实完全可以用 Shortcuts 批量设闹钟，并且只用一次，在当天的紧张行程结束后，这些临时设置的闹钟不会在隔天不合时宜地响起。

动作下载：GitHub

我制作的这个闹钟动作已有一些年头，最初是在读大学时设计的。当时作息也很不规律，原本想着工作之后估计就用不上这些半玩具性质的自动化动作了吧？没想到工作后反而是变本加厉。

真是世事难料。

午休定时

再以午休为例。平时我通常午餐后稍作休息，但某一天如果急着赶路，就提前半小时甚至一个小时养精蓄锐；有时则相反，早上事务繁重，可能一直忙到午后才来得及喘上一口气。为此，我做了一个兼顾勿扰模式和闹铃的动作，每次打算休息时就运行一下，默认休息半个小时，其间自动打开勿扰模式，时间结束后弹出闹钟提醒并且结束勿扰，回到工作状态。

动作下载：GitHub

Se7en 还做过一个Apple Watch版本的闹钟动作，很适合在贴身设备上使用。

话说回来，我也见过同行设定固定午睡闹铃的，只不过，此君的闹铃在某次午间会议上欢快地响起来，而主持人也非常善于化解危机，笑着说到：午休结束啦？那我们继续。

PDF 轻加工

律师往往会自嘲为法律民工或者文字工人。如果有人统计一下律师必备的软件，再去比较一下网络文章小编的工具箱，那他可能会对这种自嘲更有感触：确实，律师不得不面对各种文档，看上去确实就像是一个文字工人。

而各种文档中，最烦人的当属 PDF。PDF 功能之多，所需软件之繁，在电脑上都找不到真正的全能软件，更不要说手机了。很不凑巧，律师往往不是在跑业务就是在跑业务的路上，很可能手边没有电脑或者不方便拿出来（比如正在开车），我偶尔就会收到同事求助，让我帮忙处理一下 PDF 文件。

常见的 PDF 编辑

PDF 衍生出的需求千奇百怪，最常见的包括拆分、加页码或调整顺序，我也一一制作了 Shortcuts 动作。倒不是说 Shortcuts 很擅长编辑 PDF，只是刚好足够应急。有一次，法院传来一个长达几百页的文档，里面汇集了几十份来自不同当事人的证据和说明材料，好巧不巧，我和其他几位主板律师都在外面办事儿，要是回到事务所再慢慢拆分处理，未免也把当事人撂得太久了，还好我做过一个拆分 PDF 的动作，在手机上对照着目录，我很快就把文件切好并按顺序发到工作群里，没耽误时间。

制作身份证扫描件

除了编辑 PDF，我时不时也需要在手机上创建 PDF——比如说，身份证复印件。根据我的观察，法院或政府机构的打印机旁总是挤满了人，而其中多数都是在扫描复印身份证件。我本人当然早早就存好了重要证件的电子版本，不需要和别人抢公共资源，但是经常遇到当事人需要现场制作扫描件，为此我也写了一个 Shortcuts 动作，可以把身份证正反面扫在同一页上，并且自动调整到适合打印的尺寸，传到电脑上就可以打印。

现在不少机构的打印机都有联网打印小程序，在手机上扫描后可以马上传到微信，再扫码打印，不得不感叹惠民工程确实有成效。

• 延伸阅读：用 Shortcuts 快速扫描身份证（可直接打印）
• 动作下载：iCloud

下载法院电子送达的文件

前几节的例子比较易懂，却不是杀手锏。在我做过的 Shortcuts 动作中，最受同事和同行欢迎的当属文书下载工具。国内很多法院传来的文件都不能直接下载，而是以图片形式嵌在网页里，运气好的时候可能一页一图，运气差的时候可能几页甚至几十页连在一起做成长图，根本没办法下载。利用一些巧妙的数学计算，我做了一个动作，可以自动从网页中提取图片并切分、还原为标准A4大小，最终整理出一个完整的 PDF 文件。

完整版动作对于大多数读者来说估计没用——谁没事儿天天收传票哇——我暂时也没有打算公布。这里有个处理非长图的简易版，或许对各位更有用。

我的同事常常和我开玩笑，如果有一天我中了彩票打算辞职，希望我最起码能够继续维护这个动作。这样的揶揄虽然令人愉快，但比起来，我还是更希望看到有关机构能优化送达平台，别让律师把精力花在琢磨这些奇技淫巧之上。

微信辅助动作

在国内工作，总是很难摆脱微信办公。Android 用户运气不错，各类第三方插件层出不穷，多多稍稍让人少吃几口苍蝇。但是我这个人比较懒，总是用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰：宁可设计一大堆 Shortcuts 动作，甚至编写代码，也不乐意更换操作系统。

碍于微信之封闭，我总是不好意思说自己做了某某自动化工具，而是特别强调相关动作只能算半自动化。不过，它们确实也省了不少力气，比如一个我用了很多年的文件批量发送工具，可以一次性选中多个文件，然后逐个发到微信，不需要一次又一次在那被阉割到亲兄弟都不认识的 Files 里选文件。¹

我还经常使用一个开发票的动作，其实倒不是微信专用，支付宝也可以用，只不过我在南方工作，在微信上开票的店家较多。这个动作也是半自动化，运行后每次拷贝一条开票信息，根据商家要求的多寡，一般两三次就能填完信息。

• 延伸阅读：用 Shortcuts 填写发票信息的半自动方案（微信为例）
• 动作下载：GitHub

在商务会餐的场合开票，一般比较讲究体面，如果在前台耗上太久而让同行人等待，就不太礼貌。

其实，现在国内常用的开票服务也就那么几家，完全可以推出更流畅的体验，不知道是开票的人太少还是设计者觉得最好多耽误开票者一些时间以便给同行人留足醒酒时间？我反正是猜不透产品经理的想法，只有自己先做一个半开玩笑的小工具凑合着用吧。