我的世界：工作区（Workspace）及其自动化

高级效率软件往往有工作区（Workspace）设计。老牌文本编辑器 Drafts 有工作区，如其图标一样红得发紫的 Obsidian 有工作区，文件管理工具中的利维坦 DEVONthink 也有工作区。

重视工作区，其实就是给自己减压，正如唐纳德·诺曼所言，我们组织环境，是为了减轻记忆负担，顺着熟悉的环境，从事轻车熟路的工作。

从工作区的概念切入，方可抽象出关键评判标准，避免陷入报菜名式的功能主义讨论。进一步，还可以借用自动化工具，简化工作区切换，甚至为阙如者辟出工作区。

何为工作区

所谓工作区——借 DEVONthink 的话说——就是文件和窗口的结合，并允许你快速切换。别想复杂，挺起腰，看一眼书桌，就知道工作区是什么：放在常用位置的常用工具组合。

如果你不是无纸化的疯狂信徒，那么物理世界中的例子可能更容易理解。工作区的概念，轻易就可以往前追溯几百上千年，达芬奇的工作区是笔记本，他在野外观察水文时，会携带一本小开本的本子，记录途中所思所想。更早的老普林尼讨厌走路，因为这让他无法写作，大概背后的原因是太依赖工作区吧。诚然，工作区能够给人安定感，让人放心，有好事者曾经研究过考试环境和成绩之间的关系，发现坐在平时上课的教室中，考生似乎发挥更好，这种略带玄学性质的加成已被多数人接受。中国古代文人传统的文房四宝也可以视为一种工作区，只要笔墨纸砚摆开，就能让这些风雅之士迅速切入工作——或者自嗨——状态。

电子世界中同样有工作区。我们在工作时往往会用到不同的文件，显示方式（视图）也迥异，很少有人会在一个窗口中从早晨干到下班。而任务的切换必然要求文件随之变动，此时若能预先布置好所需材料——就像摆好笔墨纸砚——则对工作大有裨益。工作区的需求应运而生。我在 DEVONthink 中有两个常用工作区，一为稍后读，二为 RSS，前者以阅读为重，正文居中，并置一批注栏；后着用于快速筛检文章，故元数据列表占了大面积，正文仅偏居一隅。

视图越复杂，就越需要工作区，以免在电子空间中失去方向和空间感。所幸电子空间中的环境易于调整，很有希望瞬间收拾出一张干净的工作区域。上图中两种布局，手动设置耗时误事，何况很多人面对密密麻麻的控件，连如何下手都不知道；此时若能让用户自行设置几个常用工作区，就可让人安心使用软件，而不是和复杂的界面搏斗。高级工具通常都是“飞机操控台式”界面，因而也多配有工作区。

不过，毕竟没有工作区的软件还是多数，且即便有工作区，可能也不够自由，多多少少还是需要手动调整。我将分解工作区的基本元素，考察一些软件的自带设置，并用 Keyboard Maestro 这罐万金油给几乎任何软件设置工作区。

分解与重制

DEVONthink 所言不虚，工作区就是文件和窗口的组合。不过，两者的交集毕竟瞬间限缩了可能空间，而更多时候，我们往往会把一套合适的布局套用在不同文件上，因而工作区设置，本质还是窗口管理。

但市场上的窗口管理工具，显然是过度竞争的畸形产物，无法放在工作区的语境下讨论。管见以为，工作区域既是窗口管理的原型，又是窗口管理的延伸，多数窗口管理工具在分屏上不断内卷，左半屏、右半屏，削尖了脑袋想挤尽屏幕上每一个像素。¹实际上，工作区重在契合操作习惯，而非提升屏幕利用率，毕竟这不是做房地产规划。关键在于如何将顺手的窗口布局保存下来，并且快速调用。

设置默认工作区：以预览工具看 PDF 为例

理论上，任何工具都有工作区，而高级工具——例如 Obsidian 和 DEVONthink——胜在可以保存布局，即便关闭窗口、退出软件，日后也能一键呼出任何工作区。²

可惜馅饼并不常有。系统自带的预览工具，就没有工作区的概念，而每次打开的窗口大小又不一样，有时只占半个屏幕，有些则把整个屏幕撑爆。盖预览工具的原则是如实显示 PDF 的每一个像素，仿佛是在屏幕上呈现物理世界中的打印件，但除非你是设计师或者排版工，不然这种设置完全是越俎代庖，而我们的第一个例子，也就拿预览工具开刀：每次打开时，都置于屏幕左侧（方便在右侧开一个笔记页面），并开启缩略图视图——注意！这只是最简单不过的例子，觉得味同嚼蜡的读者，您可以跳到后续章节。

这里用到了两个 Keyboard Maestro 模块，其一是 Move and Resize Front Window，顾名思义，就是调整窗口位置和大小；其二则是模拟快捷键 ‌⌥Option-⌘Command-2，这在预览工具中默认用于打开缩略图侧边栏。此例虽简陋，但已经将所谓的工作区拆解为最基本的操作：

1. 窗口位置，可以用 Keyboard Maestro、Shortcuts 自带模块或 AppleScript 调节；
2. 窗口大小，同上；
3. 是否显示侧边栏、工具栏，以及在多种选择时——比如缩略图、目录、批注——显示哪一种。往往可以通过快捷键或点击菜单栏来调整。

这些“原初实体”的组合，再辅以合适的自动化触发条件，将开辟广阔的工作空间。

手动切换工作区：以 Calibre 为例

除了自动触发，Keyboard Maestro 当然也支持手动切换工作区。手动切换可以满足更细致的要求，为同一个软件设置不同的工作区模式，文章开头展示的 DEVONthink 窗口就是一例。此处再举一例：为阅读器 Calibre 设置极简模式和精读模式，并一键切换。

不同的工作区，对应了不同的阅读需求。粗看电子书时，我一般倾向于清爽的界面，不需要目录，不需要批注工具，而且人的视野有限，我也没有必要让阅读器铺满整个屏幕，免得摇头晃脑份外吃力；但在回顾批注和笔记时，就需要检视全书结构，并将所有划线段落一字排开。Keyboard Maestro 可以为此各设一套工作区，并用快捷键来回切换，随任务需要调整环境与心境。

原理和调整预览工具类似，仍然是先后改变窗口位置、打开，并开关侧边栏。Calibre 不是一个原生软件，自动化难度较高，但仍然可以通过模拟快捷键来控制。

外接显示器：另一个预览工具的例子

除了重新启动软件，还有许多会打乱窗口布局的因素，典型者如切换显示器。通常，原本在笔记本电脑上排列整齐的窗口，接上外接显示器后就会被打散，反之同理——只是换作挤成一团，位置和大小都变了。即便有一键设置工作区的方法，每次手动逐个调整窗口，还是非常麻烦——仅管有人认为，这是正当的摸鱼理由。

我在乎的不是那几秒钟时间，而是一种归属感，假如我一连上家里的大显示器，它马上就把原本逼仄的 PDF 滚动浏览窗口切换为对开本平铺布局，我会长舒一口气，感到宾至如归。

在 Keyboard Maestro 中，显示器的插拔也可能作为触发机关，只是要动点脑筋：Keyboard Maestro 虽然不知道你连接了哪块儿显示器，但它知道当前显示器的分辨率，而多数人可能只有一块外接显示器，此时显示器的分辨率足以充当屏幕的唯一识别符。通过自带变量 %Screen%Main% 可以获取当前窗口的分辨率，进而自动切换窗口布局；我的外接显示器逻辑分辨率为 2048,1152³，各人情况不同，请实际测试。

从接上外接显示器线缆的那一刻起，Keyboard Maestro 感知到的屏幕分辨率就会发生变化，旋即切换到更阔绰的窗口布局。如前文所述，工作区远不止拉伸挤压窗口大小，或者把它往左丢、往右扔，还包括各种显示细节。传统的窗口管理工具之所以在窗口大小和位置上不断升级军备竞赛，无非是它们无力顾及所有细节而已。而 Keyboard Maestro 这类通用工具从未在窗口管理上钻牛角尖，把主动权交给用户。

根据显示器调整窗口的例子还有很多，再举几例。调整任务清单的尺寸：不少人习惯把任务管理窗口摆在屏幕一侧，占据三分之一或四分之一的屏幕空间，但是在外接显示器上，这个数字未免过大，可以用自动化工具调窄，以免浪费。合理控制 Safari 窗口：在笔记本电脑上尽量铺满，而换到外接屏幕上只需要一半，因为在大显示器上网页两侧往往是空白，到一定程度后，再大就没有意义了。

小结

很多民族都对执着于空间。芦原氏指出，日本人非常重视内部空间，确实，佐藤可士和可以在自传中骄傲地宣称，无论工作多忙，歇息后都是要把桌面收拾回原样，等待下一场工作。

工作区，就是你在赛博世界中的“桌搭”（桌面搭配），你的 Set up，你的“起手势”。优秀的工具设计者往往已经注意到这一点，而自动化工具则拓宽了边界，能在几乎任何软件中辟出一方工作区。

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