第一个顶级文件夹就是资料文件夹，相当于个人信息管理中的图书馆，不仅为现在的你服务，也要考虑到三五年甚至十几年、几十年之后的自己——图书馆未来的读者。
材料文件夹在将来可能用于完全不同的目的，因此他的结构最好尽可能通用，避免局限于某一种目的。^1借鉴林迪效应（Lindy Effect），一种长寿东西或许可以存续更久，因而传统的图书馆组织方式可以给资料文件夹提供启发。
编码，领域
划分资料文件夹最自然的依据是领域（area），先不考虑亚历山大图书馆的陈年往事，我们自己也有第一手经验：一般人的电脑中都有“工作”和“生活”两大类文件，毕竟多数人的专业或者职业只属于某一个领域，同时他往往会对另一个领域产生兴趣，将其作为自己的业余爱好。前人们早就已经为我们准备好了一套信息管理方式，即根据知识领域划分资料。
在文艺复兴黎明之前，西方人主要根据理性秩序划分领域，比较体面的学科包括医学和法律，而最崇高的系神学（想想我们的图书馆，某哲学占据了第一个大类）。
现代意义上到图书馆分类编码是美国人杜威在 19 世纪发明的，此前虽然早有编码，但只是表示书架位置。杜威功在结合了知识领域和数字编码，方便使用者——尤其是读者，而不是专业图书管理员——可以按图索骥。其他国家也纷纷效仿，比如我国也有自己的图书编目方法（中图法），使用英文字母而不是杜威的纯数字，并且还有一些复杂语法，能够表示的知识领域也更加细致。
简言之，杜威之后的分类法大大方便了普通读者，让他们容易知道某一领域的书籍置于图书馆的哪个位置，而在此之前，只有学富五车的图书馆管理员才可能对图书馆的布局了如指掌。难怪许多有心人尝试把杜威的编码用在个人信息管理中。具体使用哪一种编码方式不是大问题，你甚至可以完全改变现有编目方法中的对应领域，让它符合你的信息管理习惯——只要你没有偏执到使用天干地支当编码。我借鉴了中图法的语法（但领域是自己划分的），取领域的首字母缩写，带有比较明确的意义，比纯粹的数字更形象。
然而，图书编码旨在为各个不同领域的读者提供读书，个人信息管理所要服务的通常只有一个人，因此原始编码系统恐怕过于笨重：在宏观的角度，涵盖领域太多，但是绝大多数人一生恐怕都不会接触其中大部分的领域；而在微观上，杜威用于分类图书的编码又不足以详尽描述一个小领域，尽管你可以引入复杂语法（像中图法那样），但对于文件夹来说，似乎也太重了。
个人信息管理和图书馆编码之间的平衡点在哪里呢？管见以为，在于个人编码应当逐渐生长，而非一蹴而就。图书馆编码一视同仁，可以代表广袤的知识领域；而一个人所能涉足的只是冰山一角。借鉴图书馆编码最可靠的方式，或许是先把已经涉猎的领域编上编码，完全陌生的领域，则待相遇时再考虑纳入信息管理系统。也有人完全无视既有编码系统，比如 Johnny 就建议自己从头创设一套十进制编码，我没有这个自信，还是更愿意吸收一些既有成果。
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本文选自 UNTAG 付费栏目 《信息管理，文件为本位的方案》 第三章，限时阅读已结束，欢迎选购完整栏目。