标签常被寄予厚望，似乎有了标签，就能更好地管理信息，避免其逸散不见。可诸位不妨扪心自问，自己是否真的经常搜索标签？答案恐怕不是那么乐观。
被许多生产力网红誉为高级信息组织方式的标签，实际上往往打完之后就不太被启用。事实上，搜索本身就不是标签的最佳用途，如果稍微放宽视野，不把标签的用途局限在检索文件，则“标完就丢”不仅不是什么问题，还揭示了标签的另一个用途——如果不是最重要的用途的话——描述信息，认识信息。^1
关于标签的种种技术问题，诸如如何避免重复、怎样快速输入，以及那个老生常谈的问题——怎样搭建标签体系，都可以在描述性标签上演绎而出。
打标签就是在主动认识信息
打标签之吃力，以及日后检索时之永远不够用，反而说明打标签属于一种认知练习：目光流转于现有标签体系和新信息之间。因为是练习，辛苦理所应当；因为是练习，标签没打全或者打错不可避免。
一个人之所以太重视标签（并且屡屡受挫），只因其站在客观主义视角，以为一份文件或一篇笔记只能有一组标签描述，像论文关键词那样不可侵犯。事实并非如此，我们终归不是图书管理员，打标签也不需要追求学院风格，良方或许是求诸自身，即把标签作为认识工具。
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本文选自拙作《信息管理，文件为本位的方案（增订版）》，限时试读已结束，欢迎选购完整栏目